Заявление о выплате пособия

Светлышева Ольга Юрьевна,
преподаватель Центра по направлению
Управление персоналом и кадровому делу

Из этой статьи вы узнаете:

В последние годы процедура начисления государственных пособий, в том числе по беременности и родам (БиР), претерпевает существенные изменения. Расширяются функции Фонда социального страхования РФ (ФСС) при выплате пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Так, сотрудница может обратиться с заявлением о выплате пособий не только к своему работодателю, но и напрямую в ФСС.

Кто имеет право на получение пособия по беременности и родам?

Отпуск по БиР и выплата соответствующего пособия предоставляются женщинам, родившим родных детей, а также усыновившим детей в возрасте до 3 мес.

Для получения пособия и оформления отпуска должны быть соблюдены как минимум два условия: с женщиной должен быть заключен в письменной форме трудовой договор и обязательные взносы должны регулярно уплачиваться работодателем в ФСС.

Право на выплату пособия также предоставляется:

обучающимся по очной форме (это правило относится и к тем, кто обучается в аспирантуре);
служащим по контракту (речь идет о военной и приравненной к ней службе).

Кроме того, подобное право имеют безработные женщины, случае если в течение двенадцати месяцев до постановки на учет в центре занятости они:

были уволены в связи с ликвидацией организации/предприятия и официально признаны безработными;
утратили статус нотариуса/адвоката;
прекратили деятельность индивидуальных предпринимателей (ИП).

Если будущая мама никогда не работала и не служила или была оформлена неофициально и работодатель не отчислял взносы в Соцстрах, то выплата пособия не положена.

Также не будет выплачиваться пособие женщине, уволившейся по собственному желанию, и женщине, учащейся заочно.

Куда должна обратиться женщина с заявлением о выплате пособия оплате отпуска?

Это зависит от статуса женщины на момент отпуска и пособия по БиР (Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»):

если женщина работает, то оформление происходит у работодателя;
если женщина обучается по очной форме, то оформление производится в учебном заведении;
если женщина является на данный момент служащей по контракту, то отпуск и пособие по БиР оформляется по месту несения службы;
если женщина уволена в связи с ликвидацией организации/предприятия и официально признана безработной, то пособие выплачивается через органы соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания);
если же у женщины нет возможности получить пособие перечисленными выше способами и/или в регионе работает пилотный проект «Прямые выплаты», то она может обратиться за пособием напрямую в ФСС.

Иногда возникают трудности при оформлении пособия у работодателя, например:

у организации на счете нет денег;
компания готовится к банкротству;
счета компании арестованы;
работодателя невозможно разыскать;
на момент обращения за выплатой предприятие ликвидировано.

В подобных ситуациях следует обратиться в суд и доказать невозможность получения пособия у работодателя. Законодатель дает возможность сделать это и после окончания декретного отпуска в течение 6 месяцев.

Также беременная женщина может в течение месяца после увольнения обратиться к последнему работодателю за выплатой пособия.

Это правило касается и других случаев, например:

переезд к мужу в другую местность;
перевод мужа по работе;
заболевание, при наличии которого женщина не может работать или проживать в определенном регионе;
необходимость осуществлять уход за больным членом семьи или инвалидом I группы.

Сроки выплаты пособия по беременности и родам

Обратите внимание на то, что получение пособия по государственному социальному страхованию и оформление отпуска по беременности и родам является именно правом, не обязанностью женщины.

Следовательно, если женщина не воспользуется своим правом и продолжает работать (т.е., получать заработную плату), то пособие ей не выплачивается.

Пособие по БиР выплачивается суммарно, сразу за весь период отпуска. Продолжительность отпуска по БиР определена в статье 255 ТК РФ: 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов.

Кроме того, женщинам, проживающим в зоне Чернобыльской катастрофы или аварии на заводе «Маяк», предоставляется оплачиваемый дородовой период 90 дней (на 20 дней раньше).

Срок обращения за пособием ограничен: женщина должна это сделать в течение полугода после окончания отпуска по БиР.

Как только женщина придет к решению оформить отпуск по беременности и родам, ей будет начислено пособие.

В течение десяти календарных дней с даты предоставления необходимых документов женщине должно быть выплачено пособие.

Работодатель выдает пособие в дату ближайшей заработной платы. Органы соцзащиты осуществляют выплату не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема документов (через банк или по почте).

Какие еще документы следует приложить к заявлению?

Федеральный закон от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» предусматривает список документов, необходимых для назначения пособия для работающих женщин, а именно:

заявление о выплате пособия по беременности и родам;
листок нетрудоспособности;
справка о сумме заработной плате (для расчета величины пособия).

Перечисленные документы можно направлять в электронной форме или по почте (в этом случае вместо оригиналов предоставляются копии, заверенные надлежащим образом).

Неработающие женщины для получения пособия подают следующие документы:

заявление о выплате пособия;
медицинскую справку с указанием срока беременности;
справку из Центра занятости о статусе безработного;
трудовую книжку или заверенную выписку с указанием последнего места работы.

Как грамотно оформить заявление о выплате пособия и оплате отпуска?

Заявление о выплате пособия по беременности и родам составляется в произвольной форме.

Вместе с тем следует помнить, что в соответствии с Федеральным законом РФ от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» заявление подается добровольно и является просьбой о содействии в реализации его конституционных прав и свобод.

В письменном заявлении указываются:

фамилия, имя, отчество должностного лица, или должность соответствующего лица;
фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя,
суть заявления;
подпись;
дата.

Рекомендуем правильно оформлять реквизиты заявления:

подпись включает в себя: наименование должности лица, подписавшего документ; личную. подпись; а также расшифровку подписи (инициалы, фамилию),
дата документа оформляется в последовательности: день месяца, месяц (двумя парами арабских цифр) и год (четырьмя арабскими цифрами), разделенными точкой (напр., 10.10.2017). Можно оформить дату, написав месяц словом (напр., 10 октября 2017 г.).

Когда заявление о выплате пособия подается в ФСС?

Если у женщины возникло право на выплату пособия по БиР, она может написать заявление и передать его в ФСС.

Способы передачи могут быть различными:

женщина может обратиться лично,
через своего представителя,
заявление может быть направлено по почте,
а также в электронном виде.

Обратите внимание, что госпошлина за обращение в ФСС не взимается.

Кроме заявления женщина должна дополнительно подать:

свой паспорт,
листок нетрудоспособности, выданные в женской консультации,
справку о заработной плате (за два года), если нет возможности предоставить такую справку, то следует оформить заявление в Пенсионный фонд о запросе таких данных.

По выбору женщины пособие отправляется почтовым переводом или перечисляется на счет в кредитной организации.

Как правильно заполнить бланк заявления в ФСС о выплате пособия?

Заявление о выплате пособия (оплате отпуска) имеет утвержденную форму (приказ ФСС РФ № 335 от 17.09.2012 г.).

Бланк заявления состоит из трех страниц:

сведения о заявителе,
перечень и реквизиты предоставленных документов,
информация о способе получения пособия и иные данные

Заполнять бланк следует чернилами черного цвета печатными буквами на русском языке. Можно пользоваться гелевой, капиллярной или перьевой ручками. Также допускается применение печатающих устройств. При этом записи не должны заходить за пределы границ ячеек.