Вакансия: Административный ассистент / офис - менеджер

Ван Рис Москва в настоящий момент в поиске АДМИНИСТРАТИВНОГО АССИСТЕНТА - ОФИС-МЕНЕДЖЕРА.

Описание вакансии

Группа Van Rees Group - один из ведущих международных поставщиков и переработчиков чая. Основной бизнес- это покупка и продажа чая оптом, блендирование и дистрибьюция. Головной офис находится в Голландии в г. Роттердам. Офисы находятся в Канаде, Великобритании, Египте, Шри Ланка, Вьетнам, Идонезия, Кения, Малави, ОАЭ, Россия.

Компанию отличает глубокое и долгосрочное изучение продукта, рациональный бизнес подход и глобальное покрытие мирового рынка чая. Многолетняя история развития бизнеса и авторитет одного из крупных поставщиков – вот, что отличает бренд Van Rees и делает его узнаваемым и конкурентоспособным игроком в чайном бизнесе.

Описание вакансии

Административный Ассистент/Офис-менеджер обеспечивает административную поддержку компании, в том числе финансовому, логистическому и коммерческому отделам (8 человек).

Основные обязанности:

  • Оказание помощи и поддержки логистическому департаменту в оформлении документов на отгрузку, импорт, сертификацию.
  • Работа в системе AXAPTA по внесению и выгрузке необходимой информации. Обучение необходимому уровню обеспечивается в процессе работы.
  • Оказание поддержки финансовому департаменту, включая сканирование документов по необходимой отчетности, работа со счетами, актами.
  • Ведение и сохранение необходимой информационной базы данных, ее поддержание, копирование.
  • Оказание помощи в оформлении, документальном ведении бизнес проектов компании.
  • Ведение делопроизводства: корреспонденция, работа с курьерской службой, помощь зарубежным коллегам и клиентам офиса в сотрудничестве с агентствами по визовым и миграционным вопросам.

Необходимые знания и навыки:

  • Высшее/неоконченное высшее образование/среднее специальное образование: прохождение тренингов, получение квалификации секретаря-делопроизводителя, ассистента руководителя рассматривается как преимущество.
  • Наличие опыта работы в иностранных компаниях от 1 года приветствуется.
  • Знание и навыки в IT среде – необходимый минимум по работе с приложениями Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Наличие знаний и навыков административной поддержки, делопроизводства, грамотная устная и письменная речь (русский и английский язык).
  • Уверенные коммуникативные способности и опыт работы в обработке информации.
  • Коммуникативные навыки, позитивное мышление, мультизадачность, грамотность, аккуратность, ответственность. Приветствуется знание бизнес этикета и делового стиля.

Детали вакансии:

  • 40 часовая рабочая неделя (понедельник-пятница 9-18), возможно согласование более гибкого графика в случае продолжения учебы.
  • Оформление по трудовому договору
  • Оплата труда в соответствии с результатами собеседования.
  • Молодой, динамичный и дружный коллектив, офис в центре Москвы, 2 минуты от метро Маяковская

Просьба отправлять резюме по адресу: zaitseva.vio80@gmail.com

Скажите работодателю, что увидели вакансию в УЦ "Специалист"

Для повышения профессиональной квалификации в данной области рекомендуем пройти обучение по следующим курсам

Дата

с 29.01.2022
по 05.02.2022

Режим обучения

суббота утро-день
10:00 — 17:10

Очно и онлайн

Преподаватель

Куракина  Светлана Николаевна Куракина Светлана
Николаевна

Место обучения

"Стилобат"

м.Бауманская

Стоимость для физ. лиц

11 490 ₽

Онлайн

11 490 ₽

Очно

Дата

с 29.01.2022
по 05.02.2022

Режим обучения

суббота утро-день
10:00 — 17:10

Очно и онлайн

Преподаватель

Мишина Анна Евгеньевна МишинаАнна
Евгеньевна

Место обучения

"Таганский"

м.Пролетарская

м.Крестьянская застава

Стоимость для физ. лиц

13 990 ₽

Онлайн

13 990 ₽

Очно

Дата

с 31.01.2022
по 04.02.2022

Режим обучения

ежедневно утро-день
10:00 — 17:10

Очно и онлайн

Преподаватель

Шишкина Гульнара Рашитовна ШишкинаГульнара
Рашитовна

Место обучения

"Белорусско-Савеловский"

м.Белорусская

м.Савеловская

Стоимость для физ. лиц

14 490 ₽

Онлайн

14 490 ₽

Очно

Дата

с 02.02.2022
по 09.02.2022

Режим обучения

пн-ср-чт день
14:00 — 17:10

Очно и онлайн

Преподаватель

Щербаков Николай Николаевич ЩербаковНиколай
Николаевич

Место обучения

"Белорусско-Савеловский"

м.Белорусская

м.Савеловская

Стоимость для физ. лиц

8 990 ₽

Онлайн

8 990 ₽

Очно

Дата

с 05.02.2022
по 12.02.2022

Режим обучения

суббота утро-день
10:00 — 17:10

Очно и онлайн

Преподаватель

Булаева Светлана Игоревна БулаеваСветлана
Игоревна

Место обучения

"Бауманский"

м.Бауманская

Стоимость для физ. лиц

14 990 ₽

Онлайн

14 990 ₽

Очно

Дата

с 19.03.2022
по 26.03.2022

Режим обучения

суббота утро-день
10:00 — 17:10

Очно и онлайн

Преподаватель

Левина Светлана Марковна ЛевинаСветлана
Марковна

Место обучения

"Белорусско-Савеловский"

м.Белорусская

м.Савеловская

Стоимость для физ. лиц

12 990 ₽

Онлайн

12 990 ₽

Очно

Дата

с 02.04.2022
по 09.04.2022

Режим обучения

суббота утро-день
10:00 — 17:10

Очно и онлайн

Преподаватель

Левина Светлана Марковна ЛевинаСветлана
Марковна

Место обучения

"Белорусско-Савеловский"

м.Белорусская

м.Савеловская

Стоимость для физ. лиц

11 490 ₽

Онлайн

11 490 ₽

Очно

* Данная скидка действительна при заказе и оплате онлайн обучения только сегодня. Запишитесь прямо сейчас со скидкой!

envelope

Спасибо! Вам на e-mail отправлено письмо со ссылкой для подтверждения

Если письмо не пришло, поищите его в папке со спамом или повторите подписку

email-checked.png

Вы подписались на рассылку