Вакансия: Секретарь

Описание работодателя

Российская академия живописи, ваяния и зодчества Ильи Глазунова — высшее учебное художественное заведение.

Академия основана в 1987 Народным художником СССР Ильёй Сергеевичем Глазуновым. Учебные корпусы Академии располагаются в центре Москвы, в частности в «доме Юшкова» построенном зодчим В. Баженовым в XVIII веке, а также в знаменитом «доме писательского кооператива» в Камергерском переулке.

В Академии функционирует 5 факультетов, аспирантура, ассистентура-стажировка, 10 кафедр, из них 7 выпускающих, музей и научная библиотека.

Описание вакансии

Функциональные обязанности:

  • Приём и обработка всей входящей корреспонденции. При указании предписаний в письмах — контроль за их исполнением.
  • Ведение записей в журналах, информация из которых впоследствии необходима для составления банка данных.
  • Сопровождение документации на всех этапах подготовки и оформления согласно правилам и стандартам. Приём, обработка и отправка на архивацию.
  • Строгий учёт отправленной и принятой корреспонденции, необходимый для документационного порядка.
  • Чёткое проведение архивирования документов. Оперативность в нахождении необходимого документа в архиве.
  • Создание и ведение справочной базы с учётом удобного поиска.
  • Контроль за правильностью оформления и подписанием документации.
  • Ответственность за документооборот.
  • Прием входящих звонков.
  • Работа с резолюциями руководства.
  • Составление плана работы руководителя.
  • Решение организационных вопросов.
  • Встреча гостей и прием посетителей.
  • Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
  • Выполнение других служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Требования к соискателю:

  • Английский — свободный разговорный.
  • Грамотная речь.
  • Знание основ культуры речи.
  • Знание делового этикета.
  • Опытный пользователь ПК.
  • Умение вести переговоры и общаться с первыми лицами.
  • Умение работать в режиме многозадачности, готовность к переработкам и работе в выходные.
  • Умение расставлять приоритеты, оперативность в работе.
  • Приятная аккуратная внешность.
  • Коммуникабельность.
  • Отсутствие вредных привычек.
  • Стрессоустойчивость.
  • Исполнительность.
  • Бесконфликтность и умение избегать конфликтов.
  • Точность и пунктуальность.
  • Легкая обучаемость.
  • Честность, порядочность.
  • Умение работать с конфиденциальной информацией.
  • Отличные навыки общения с людьми, доброжелательность.
  • Умение вести делопроизводство и работать с документами.
  • Умение планировать и эффективно организовывать свое рабочее время и время руководителя.
  • Умение работать в команде.

Условия:

  • Режим работы: 5/2;
  • Приём на работу по бессрочному/срочному договору;
  • Испытательный срок 3 месяца;
  • Уровень заработной платы: по результатам собеседования;
  • Место работы: Москва г., Мясницкая ул., д. 21 (метро: Тургеневская, Сретенский бульвар, Чистые пруды).

Контакты для связи

Павловская Ольга Александровна
info@glazunov-academy.ru
+7 916 690 50 17

Скажите работодателю, что увидели вакансию в УЦ "Специалист"

Для повышения профессиональной квалификации в данной области рекомендуем пройти обучение по следующим курсам

Дата

с 30.01.2022
по 06.02.2022

Режим обучения

воскресенье утро-день
10:00 — 17:10

Открытое обучение

Очно и онлайн

Преподаватель

Казакова Светлана Васильевна КазаковаСветлана
Васильевна

Место обучения

"Белорусско-Савеловский"

м.Белорусская

м.Савеловская

В группе осталось 1 место.

Успейте записаться на свободные места!

Стоимость для физ. лиц

13 990 ₽

Онлайн

13 990 ₽

Очно

Дата

с 31.01.2022
по 01.02.2022

Режим обучения

ежедневно утро-день
10:00 — 17:10

Открытое обучение

Очно и онлайн

Преподаватель

Казакова Светлана Васильевна КазаковаСветлана
Васильевна

Место обучения

"Белорусско-Савеловский"

м.Белорусская

м.Савеловская

Стоимость для физ. лиц

11 490 ₽

Онлайн

11 490 ₽

Очно

Дата

с 31.01.2022
по 04.02.2022

Режим обучения

ежедневно утро-день
10:00 — 17:10

Очно и онлайн

Преподаватель

Шишкина Гульнара Рашитовна ШишкинаГульнара
Рашитовна

Место обучения

"Белорусско-Савеловский"

м.Белорусская

м.Савеловская

Стоимость для физ. лиц

14 490 ₽

Онлайн

14 490 ₽

Очно

Дата

с 02.02.2022
по 09.02.2022

Режим обучения

пн-ср-чт день
14:00 — 17:10

Очно и онлайн

Преподаватель

Щербаков Николай Николаевич ЩербаковНиколай
Николаевич

Место обучения

"Белорусско-Савеловский"

м.Белорусская

м.Савеловская

Стоимость для физ. лиц

8 990 ₽

Онлайн

8 990 ₽

Очно

Дата

с 02.02.2022
по 03.02.2022

Режим обучения

ежедневно утро-день
10:00 — 17:10

Открытое обучение

Только онлайн!

Преподаватель

Динцис Данил Юрьевич ДинцисДанил
Юрьевич

Место обучения

"Бауманский"

м.Бауманская

Очная группа укомплектована, но Вы можете пройти этот курс онлайн

Стоимость для физ. лиц

24 990 ₽

Онлайн

Дата

с 05.02.2022
по 12.02.2022

Режим обучения

суббота утро-день
10:00 — 17:10

Открытое обучение

Очно и онлайн

Преподаватель

Самонова Ирина Валерьевна СамоноваИрина
Валерьевна

Место обучения

"Белорусско-Савеловский"

м.Белорусская

м.Савеловская

В группе осталось 4 места.

Успейте записаться на свободные места!

Стоимость для физ. лиц

11 490 ₽

Онлайн

11 490 ₽

Очно

Дата

с 05.02.2022
по 12.02.2022

Режим обучения

суббота утро-день
10:00 — 17:10

Очно и онлайн

Преподаватель

Сидорова Елена Владимировна СидороваЕлена
Владимировна

Место обучения

"Белорусско-Савеловский"

м.Белорусская

м.Савеловская

Стоимость для физ. лиц

14 990 ₽

Онлайн

14 990 ₽

Очно

Дата

с 19.03.2022
по 26.03.2022

Режим обучения

суббота утро-день
10:00 — 17:10

Очно и онлайн

Преподаватель

Левина Светлана Марковна ЛевинаСветлана
Марковна

Место обучения

"Белорусско-Савеловский"

м.Белорусская

м.Савеловская

Стоимость для физ. лиц

12 990 ₽

Онлайн

12 990 ₽

Очно

* Данная скидка действительна при заказе и оплате онлайн обучения только сегодня. Запишитесь прямо сейчас со скидкой!

envelope

Спасибо! Вам на e-mail отправлено письмо со ссылкой для подтверждения

Если письмо не пришло, поищите его в папке со спамом или повторите подписку

email-checked.png

Вы подписались на рассылку