Вакансия: Секретарь

Описание работодателя
Российская академия живописи, ваяния и зодчества Ильи Глазунова — высшее учебное художественное заведение.
Академия основана в 1987 Народным художником СССР Ильёй Сергеевичем Глазуновым. Учебные корпусы Академии располагаются в центре Москвы, в частности в «доме Юшкова» построенном зодчим В. Баженовым в XVIII веке, а также в знаменитом «доме писательского кооператива» в Камергерском переулке.
В Академии функционирует 5 факультетов, аспирантура, ассистентура-стажировка, 10 кафедр, из них 7 выпускающих, музей и научная библиотека.
Описание вакансии
Функциональные обязанности:
- Приём и обработка всей входящей корреспонденции. При указании предписаний в письмах — контроль за их исполнением.
- Ведение записей в журналах, информация из которых впоследствии необходима для составления банка данных.
- Сопровождение документации на всех этапах подготовки и оформления согласно правилам и стандартам. Приём, обработка и отправка на архивацию.
- Строгий учёт отправленной и принятой корреспонденции, необходимый для документационного порядка.
- Чёткое проведение архивирования документов. Оперативность в нахождении необходимого документа в архиве.
- Создание и ведение справочной базы с учётом удобного поиска.
- Контроль за правильностью оформления и подписанием документации.
- Ответственность за документооборот.
- Прием входящих звонков.
- Работа с резолюциями руководства.
- Составление плана работы руководителя.
- Решение организационных вопросов.
- Встреча гостей и прием посетителей.
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
- Выполнение других служебных поручений своего непосредственного руководителя.
Требования к соискателю:
- Английский — свободный разговорный.
- Грамотная речь.
- Знание основ культуры речи.
- Знание делового этикета.
- Опытный пользователь ПК.
- Умение вести переговоры и общаться с первыми лицами.
- Умение работать в режиме многозадачности, готовность к переработкам и работе в выходные.
- Умение расставлять приоритеты, оперативность в работе.
- Приятная аккуратная внешность.
- Коммуникабельность.
- Отсутствие вредных привычек.
- Стрессоустойчивость.
- Исполнительность.
- Бесконфликтность и умение избегать конфликтов.
- Точность и пунктуальность.
- Легкая обучаемость.
- Честность, порядочность.
- Умение работать с конфиденциальной информацией.
- Отличные навыки общения с людьми, доброжелательность.
- Умение вести делопроизводство и работать с документами.
- Умение планировать и эффективно организовывать свое рабочее время и время руководителя.
- Умение работать в команде.
Условия:
- Режим работы: 5/2;
- Приём на работу по бессрочному/срочному договору;
- Испытательный срок 3 месяца;
- Уровень заработной платы: по результатам собеседования;
- Место работы: Москва г., Мясницкая ул., д. 21 (метро: Тургеневская, Сретенский бульвар, Чистые пруды).
Контакты для связи
Павловская Ольга Александровна
info@glazunov-academy.ru
+7 916 690 50 17
Скажите работодателю, что увидели вакансию в УЦ "Специалист"
Для повышения профессиональной квалификации в данной области рекомендуем пройти обучение по следующим курсам
Дата
с 16.08.2022
по 19.08.2022
Место обучения
м.Белорусская
м.Савеловская
В группе осталось 4 места.
Успейте записаться на свободные места!
Стоимость для физ. лиц
Дата
с 17.08.2022
по 24.08.2022
Режим обучения
пн-ср-чт утро
10:00 — 13:10
Очно и онлайн
Стоимость для физ. лиц
Дата
с 17.08.2022
по 18.08.2022
Стоимость для физ. лиц
Дата
с 17.08.2022
по 18.08.2022
Курс
Стоимость для физ. лиц
Дата
с 25.08.2022
по 26.08.2022
Режим обучения
ежедневно утро-день
10:00 — 17:10
Очно и онлайн
Стоимость для физ. лиц
Дата
с 14.09.2022
по 04.10.2022
Режим обучения
вт-ср-пт вечер
18:30 — 21:30
Очно и онлайн
Стоимость для физ. лиц
Дата
с 23.10.2022
по 30.10.2022
Стоимость для физ. лиц
Дата
с 27.11.2022
по 04.12.2022
Режим обучения
воскресенье утро-день
10:00 — 17:10
Очно и онлайн
Стоимость для физ. лиц