Главная > О Центре > Работа в Центре > Вакансии

Вакансия: Секретарь

Описание работодателя

Российская академия живописи, ваяния и зодчества Ильи Глазунова — высшее учебное художественное заведение.

Академия основана в 1987 Народным художником СССР Ильёй Сергеевичем Глазуновым. Учебные корпусы Академии располагаются в центре Москвы, в частности в «доме Юшкова» построенном зодчим В. Баженовым в XVIII веке, а также в знаменитом «доме писательского кооператива» в Камергерском переулке.

В Академии функционирует 5 факультетов, аспирантура, ассистентура-стажировка, 10 кафедр, из них 7 выпускающих, музей и научная библиотека.

Описание вакансии

Функциональные обязанности:

Приём и обработка всей входящей корреспонденции. При указании предписаний в письмах — контроль за их исполнением.
Ведение записей в журналах, информация из которых впоследствии необходима для составления банка данных.
Сопровождение документации на всех этапах подготовки и оформления согласно правилам и стандартам. Приём, обработка и отправка на архивацию.
Строгий учёт отправленной и принятой корреспонденции, необходимый для документационного порядка.
Чёткое проведение архивирования документов. Оперативность в нахождении необходимого документа в архиве.
Создание и ведение справочной базы с учётом удобного поиска.
Контроль за правильностью оформления и подписанием документации.
Ответственность за документооборот.
Прием входящих звонков.
Работа с резолюциями руководства.
Составление плана работы руководителя.
Решение организационных вопросов.
Встреча гостей и прием посетителей.
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Выполнение других служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Требования к соискателю:

Английский — свободный разговорный.
Грамотная речь.
Знание основ культуры речи.
Знание делового этикета.
Опытный пользователь ПК.
Умение вести переговоры и общаться с первыми лицами.
Умение работать в режиме многозадачности, готовность к переработкам и работе в выходные.
Умение расставлять приоритеты, оперативность в работе.
Приятная аккуратная внешность.
Коммуникабельность.
Отсутствие вредных привычек.
Стрессоустойчивость.
Исполнительность.
Бесконфликтность и умение избегать конфликтов.
Точность и пунктуальность.
Легкая обучаемость.
Честность, порядочность.
Умение работать с конфиденциальной информацией.
Отличные навыки общения с людьми, доброжелательность.
Умение вести делопроизводство и работать с документами.
Умение планировать и эффективно организовывать свое рабочее время и время руководителя.
Умение работать в команде.

Условия:

Режим работы: 5/2;
Приём на работу по бессрочному/срочному договору;
Испытательный срок 3 месяца;
Уровень заработной платы: по результатам собеседования;
Место работы: Москва г., Мясницкая ул., д. 21 (метро: Тургеневская, Сретенский бульвар, Чистые пруды).

Контакты для связи

Павловская Ольга Александровна
info@glazunov-academy.ru
+7 916 690 50 17

Скажите работодателю, что увидели вакансию в УЦ "Специалист"