Тайм-менеджмент — организация времени
Описание курса
«Как жаль, что в сутках всего 24 часа» – эту фразу каждый из нас слышал не раз. Выспаться, успеть сделать все по работе, уделить достаточно времени семье и отдыху – так в идеале должен выглядеть наш день, но чаще всего нам приходится жертвовать чем-то из списка, чтобы сделать хоть что-то важное. Постепенно накапливаются усталость, стресс и чувство вины. Причина этого – неумение управлять своим временем. Вы находитесь в зоне риска, если вам знакомы ситуации ниже.
- Список дел нарастает, как снежный ком, и вы не знаете, за что взяться в первую очередь.
- Делаете все сами, потому что другие могут не справиться.
- Ничего не успеваете, хотя все время чем-то заняты.
- Постоянно отвлекаетесь от дел, просматривая почту, соцсети, новости (нужное подчеркнуть).
Если хотя бы на 1 вопрос вы ответили утвердительно, вам нужна помощь специалиста! Предлагаем пройти курс «Тайм-менеджмент — организация времени» и взять управление временем в свои руки!
Обучение построено на практическом применении принципов тайм-менеджмента к опыту слушателей. На занятиях вы проведете инвентаризацию собственного времени и поймете, где взять свободные часы на необходимые дела. Проанализируете свои цели по критериям SMART и составите план по их достижению. Наконец, научитесь правильно расставлять приоритеты и доверять другим решение важных задач.
Курс знакомит слушателей с проверенными техниками тайм-менеджмента Pomodoro и Trello и современными программными средствами для управления временем.
Курс предназначен для собственников бизнеса, руководителей предприятий, менеджеров высшего и среднего звена и всех, кто заинтересован в оптимизации своего времени и лучшей самоорганизации.
Не хватает времени на все необходимые дела? Обучитесь на нашем курсе и избавьтесь от этой проблемы!
Интересный факт! Тренинги по тайм-менеджменту часто входят в базовый пакет плана развития сотрудников многих компаний.
Научитесь использовать современные технологии для управления временем! Освойте работу с Microsoft Outlook 2019/2016 на курсе «Microsoft Outlook 2019/2016. Планирование деятельности и электронная почта»!
Предварительная подготовка
Не требуется
Программа курса
Модуль 1. Формирование личной реальности
Главный ресурс в жизни и бизнесе — время!
- Учет своих индивидуальных особенностей в управлении временем. Практика –«Определение цикла действия». Рабочий стиль.
- Эффективное управление временем. Ролевая игра – Есть ли у вас план?
Практика – Создание древа целей. «Основные жизненные ценности». Миссия – Цель – Задача – Исполнение.
- Инвентаризация времени. Хронометраж и оценка личной эффективности. Практика – Портрет рабочего дня. Отслеживание показателей в личной работе (Пирог времени).
- Самоменеджмент с использованием дневника времени, календарика-пинарика, ментальных карт.
- Анализ "поглотителей" времени (хронофагов) и их устранение. Определение продолжительности непродуктивной работы. Выявление резервов времени.
Навыки эффективного планирования и целеполагание.
- Анализ ценностей и целей. Главные цели жизни и их разглобализация. Определение глобальной цели. Проверяем по критериям формулирования целей SMART. Практика «Измерение целей». Кейс – Золотая рыбка.
- Принятие решений: вскрыть резервы производительности. Практика.
- Необходимость принятия решений. Практика - «Съесть лягушку, разделить слона, швейцарский сыр» и т. д.
- Техники Pomodoro и Trello: тайм-менеджмент, который работает: просто и элегантно – обзорно.
- Обзор популярных программ для управления временем / собой ….google calendar – обзорно.
- Облачные хранилища (Dropbox, Google Drive) – обзорно.
Эффективное управление временем
- Принципы и правила планирования времени. Цветное планирование. Принцип Парето (соотношение 80:20). Принцип «3 гвоздя».
- Установление приоритетов с помощью анализа АБВ. Анализ списка дел участников.
- Ускоренный анализ по принципу Эйзенхауэра. Практика - «Важно/Неважно».
- Практика - «Ценности и приоритеты».
Модуль 2. Индивидуальные особенности в планировании и восприятии времени
- Индивидуальные возможности оптимизации расхода времени (как в области профессиональной деятельности, так и вне ее)
- Конфликт как источник потери времени. Стратегии поведения в конфликтной ситуации
- Эффективное межличностное взаимодействие как способ экономии временных ресурсов.
- Нерациональное распределение времени как потенциальный источник стресса.
- Основы типологии: что нужно знать о себе, чтобы распределять время максимально эффективно. Диагностика индивидуальных различий (DISC).
- Практика – ролевая игра.
Модуль 3. Выбор инструмента для планирования времени
- Традиционные средства для управления временем на бумажных носителях.
- Программные средства для управления временем. Таск-трекеры (таск-менеджеры) - сервисы для совместной работы – главные цифровые помощники современных менеджеров различного уровня.
Модуль 4. Как не разорваться на работе. Принцип делегирования и различные возможности его использования
- Преимущество делегирования. Тестовое задание – Практика – «Геометрические фигуры».
- Сопротивление делегированию. Кейс – умеете ли делегировать
- Правила делегирования. Практика - «Подарок».
- Алгоритм делегирования по матрице Эйзенхауэра. Практика – Цейтнот руководителя, практикум-поединок: обратное делегирование.
Модуль 5. Мотивация и Самоконтроль
- Самомотивация как инструмент сокращения временных издержек. Информационный прессинг.
- Практика на самомотивацию. Анализ своих оправданий.
- Как не потерять себя в суматохе дел: переключение внимания, ресурсные состояния, управление стрессом, методы мгновенной релаксации. Как проявляется трудоголизм и эмоциональное выгорание.
- Практика – Диагностика профессионального выгорания.
- Методы самоконтроля.
Программа курса предусматривает самостоятельную работу (выполнение домашних заданий) и контроль знаний (тестирование).
Стоимость обучения
Обучение в группе
124 990 руб./группа
(количество слушателей в группе не более 3 человек)
Документы об окончании
В зависимости от программы обучения выдаются следующие документы:
Удостоверение *
Свидетельство
* Для получения удостоверения вам необходимо предоставить копию диплома о высшем или среднем профессиональном образовании.
Сертификаты международного образца выводятся после окончания курса в личном кабинете слушателя.
