Командировка в выходной день – как оформить и компенсировать
: Командировка в выходной день – как оформить и компенсировать
Пожалуй, этот вопрос чаще всего возникает у кадровиков, когда приходится направлять сотрудников в командировку. Кто-то оформляет привлечение в выходной, кто-то другой выходной предоставляет, кто-то вспоминает, что командировка – обязанность сотрудника, и полагает, что организация в такой ситуации вообще ему ничего не должна. А есть ли на этот вопрос ответ в законе?
Договоримся о терминах
Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Прежде всего, командировка – это, действительно, обязанность сотрудника. Но только в том случае, если она связана с его трудовыми обязанностями. И отказаться от такой поездки сотрудник может либо доказав, что работа, которую необходимо будет выполнить в командировке, не связана с его функционалом, либо предъявив документы, подтверждающие, что он относится к одной из категорий сотрудников, которых закон запрещает направлять в командировки.
Обратите внимание!
Запрещено направлять в командировки:
- беременных женщин (ст. 259 Трудового кодекса РФ, далее – ТК РФ);
- работников в возрасте до 18 лет (за исключением творческих работников) (ст. 268 ТК РФ);
- работников в период действия ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ) – в служебные командировки, не связанные с ученичеством;
- инвалида, если это противоречит его индивидуальной программе реабилитации (ч. 1 ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации");
- зарегистрированного кандидата (п. 2 ст. 41 Федерального закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации").
Кроме этого, закон установил в отношении некоторых категорий сотрудников ограничение: работодатель может их направить в командировку только с их письменного согласия.
Обратите внимание!
Могут направляться в командировки только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им в соответствии с медицинским заключением:
- женщины, имеющие детей до трех лет;
- матери и отцы, воспитывающие детей до пяти лет без супруга (супруги);
- опекуны (попечители) несовершеннолетних;
- работники, имеющие детей-инвалидов;
- осуществляющие уход за больным членом семьи.
Если никаких ограничений для направления конкретного сотрудника в командировку нет, а необходимость служебной поездки напрямую связана с его работой в данной организации, то отказаться от самого факта командировки сотрудник не сможет. Такой отказ будет нарушением трудовой дисциплины. И у работодателя появится возможность привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности.
А вот отказаться ехать в командировку или возвращаться из нее в свой выходной день – это сделать он имеет право. Привлечь сотрудника выполнять трудовые обязанности в нерабочее время можно только с его согласия.
Если ваш работник отказывается выезжать в командировку в воскресенье вечером или возвращаться в субботу после полудня – вам придется покупать другие билеты. И каких-либо нарушений трудовой дисциплины со стороны работника при этом не будет.
А вот что делать, если ситуация, что называется, «без вариантов». Или билетов других нет, или командировка получается продолжительной, и в ее период попадают выходные дни сотрудника.
Обязан ли работодатель как-то компенсировать выходные дни, пришедшиеся на период командировки работника, в том числе на дорогу?
Если да, то может просто оформить привлечение в выходной день?
Рассматривая вариант с привлечением к работе в выходной день нужно помнить один важный момент. Направляя сотрудника в служебную поездку, работодатель теряет возможность проконтролировать количество отработанных им часов. В связи с этим законом предусмотрено сохранение именно среднего заработка за дни командировки, а не выплата заработной платы.
Соответственно, если на период командировки выпали дни, которые для данного сотрудника являются выходными (например, суббота и воскресенье), работодатель не может быть уверен, что тот в эти дни трудился, а значит, не может ни оформить привлечение к работе, ни применить положения ст. 153 ТК РФ. Тем более если в организации, куда был командирован сотрудник, эти дни также являются выходными. Да, сотрудник будет находиться вдали от дома, но выполнять трудовые обязанности он не будет.
Поэтому предоставление дополнительной оплаты или отгулов в данном случае не предусмотрено. Как и в ситуации, если на выходные приходится время следования до места командирования или обратно.
Обратите внимание!
Если в организации, куда сотрудника командировали, выходные дни не совпадают с его собственными выходными, или ему действительно необходимо будет работать именно в выходной, еще до отправления его в командировку нужно будет оформить по всем правилам привлечение к работе в выходной день. А организация, принимающая у себя командировочного, должна будет произвести учет времени, которое он отработает в выходной, т.к. оплата производится в таких случаях строго по количеству отработанных часов.
Ранее пунктом 8 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР» было предусмотрено, что, если работник по распоряжению администрации выезжает в командировку в выходной день, по возвращении ему предоставляется другой день отдыха.
Однако Инструкция утратила силу, а действующим в настоящее время законодательством этот вопрос не урегулирован. В пункте 5 постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» говорится о дополнительной оплате или предоставлении выходного согласно ст. 153 ТК РФ лишь в ситуации, когда сотрудник был командирован для работы в выходные дни.
Таким образом, какая-либо компенсация за выходные дни, потраченные на дорогу, может быть установлена только локальным нормативным актом.
Совет
В локальном акте, регулирующем направление ваших сотрудников в командировки, укажите, каким именно образом им будет компенсирован выходной, проведенный в дороге в командировку или из нее.
Например, вы можете восстановить норму, которая была в советской Инструкции, и предоставлять сотрудникам, потратившим выходной на следование в пункт командирования, другой выходной день.
Если вы не урегулируете этот вопрос в локальном акте, то каждый раз при направлении сотрудника в командировку вам будет необходимо договариваться с ним о компенсации за потраченные на дорогу выходные, а затем закреплять достигнутые договоренности в приказе о направлении в командировку.
Федорова Е.Е.,
эксперт по трудовому праву, преподаватель кадровых курсов.
