13 шагов к профессиональному портфолио в Adobe Acrobat

Таким образом, PDF Portfolio представляет собой контейнер для файлов любого происхождения, но контейнер очень удобный и чрезвычайно симпатичный.

1. Приступаем к созданию портфолио.

Выберите в меню File > Create PDF Portfolio. Открывается окно, которое позволит вам добавлять документы, определять макет и дизайн, а также сохранять и редактировать портфолио. Окно организовано в виде отдельного рабочего пространства, которое сильно отличается от исходного интерфейса Adobe Acrobat. Для работы или просмотра портфолио необходима версия Acrobat 9 и старше.

Для сохранения портфолио выберите File > Save Portfolio и задайте месторасположение. Файлы портфолио сохраняются с расширением PDF.

2. Организация файлов.

Поскольку портфолио включает в себя и папки, и файлы, можно заранее организовать их так, как они должны отображаться в портфолио. Для этого можно использовать проводник, но Adobe Bridge более эффективен, так как позволяет просматривать файлы в самых разных форматах, и выполнять автоматическое переименование при необходимости (например, для задания нужного порядка файлов в портфолио).

3. Добавление файлов и папок.

Вы можете добавлять в портфолио как файлы, так и целые папки. При необходимости папки можно создать и внутри портфолио.

Для добавления щёлкните на кнопке добавления или перетащите файлы и папки из любого места компьютера. Если уже созданное портфолио нужно изменить, то выберите команду File > Modify PDF Portfolio.

4. Выбор макета.

Для выбора макета щёлкните на закладке CHOOSE A LAYOUT справа и выберите один из нескольких вариантов (Basic Grid, On a Image, Revolve, Sliding Row и др. – список зависит от версии Acrobat, здесь имеется в виду версия 9.3). Вариант Revolve выглядит очень эффектно, вариант On a Image позволяет задать фоновое изображение. Для навигации пользователь может использовать кнопки навигации, а для возврата на верхний уровень кнопку в верхней части панели. В дальнейшем мы можем задать цветовое оформление макета.

5. Добавление фонового изображения.

Для добавления фона выберите вариант макета On a Image (п. 4) и щёлкните в верхней части окна на кнопку Home для перехода на начальную страницу. Затем щёлкните на кнопке Add Image и выберите фоновое изображение (можно выбрать только файлы JPG, GIF, PNG). Его можно в дальнейшем масштабировать с помощью слайдера и позиционировать непосредственно в окне.

6. Просмотр файлов портфолио.

Элементы PDF Portfolio отображаются в виде миниатюр с содержимым элемента, если система поддерживает данный тип файла (графические форматы, файлы PDF и пр.), либо в виде иконок, соответствующих типу файла на данном компьютере.

В верхней части PDF PortFolio вы можете использовать кнопки:

A – переход на начальную страницу (Home)
B – отображение файлов списком (List View)
C – просмотр выбранного файла (Preview), если данный тип файла поддерживается Acrobat
D – отображение начальной страницы (Welcome Page)

Чтобы просмотреть выбранный файл, выделите его и нажмите кнопку Preview (C). Если используется вариант макета с предварительным просмотром (Grid with Preview, List with Preview), то область просмотра отображается сразу при выделении элемента.

Чтобы открыть выделенный файл либо сделайте на нём двойной щелчок (будет запущено приложение, соответствующее данному типу файла), либо нажмите на кнопку Open.

7. Управление элементами портфолио.

Любой документ или изображение PDF Portfolio можно удалить, экспортировать, редактировать или преобразовать в PDF. Для этого щёлкните правой кнопкой мыши на нужном элементе и выберите соответствующую операцию. При этом:

Чтобы уменьшить размер файла элемента, его следует преобразовать в PDF

List View) и выберите File > Save File from Portfolio. Затем укажите папку. В результате выделенные файлы будут разбиты по папками в соответствии со структурой элементов PDF Portfolio.

8. Добавление начальной страницы.

Щёлкните на закладке ADD WELCOME&HEADER, затем на Welcome Page для задания начальной страницы. Выберите один из вариантов – только текст, только иллюстрация, иллюстрация и текст, флеш-ролик. Затем в окне введите и отформатируйте текст, задайте изображение. Области можно перемещать и трансформировать прямо на странице.

9. Задание заголовка портфолио.

Для задания заголовка щёлкните на Header

Учтите, что все материалы в областях Welcome Page и Header доступны для операций поиска информации.

10. Задание цветовой схемы.

Для этого используется закладка SELECT A COLOR SCHEME. Вы можете выбрать одну из готовых цветовых схем в области Color Schemes, либо задать схему для отдельных элементов в области Customize Color Scheme. Можно задать цвета для 5 элементов – основного и вспомогательного цвета текста, цвета фона, цвета элемента и дополнительного цвета элемента.

11. Настройка отображаемых параметров.

В можете настроить отображаемые параметры файлов (размер, дата, метаданные и пр.) для режима List View (просмотр списка), которые в дальнейшем можно использовать для сортировки.

Для настройки щёлкните на закладке SPECIFY FILE DETAILS, расположенной внизу панели PDF Portfolio и отметьте нужные критерии в списке Columns to Display. Можно добавить и свои критерии. Для этого нужно щёлкнуть на верхнем поле панели Specify File Details, ввести название критерия, выбрать тип критерия из списка (текст, числовое значение или дата) и нажать кнопку «+».

12. Управление сортировкой элементов PDF Portfolio.

В закладке SPECIFY FILE DETAILS задайте начальную сортировку в списке Initial Sort. Вы можете задать сортировку по возрастанию или убыванию по критериям, выбранным в поле Columns to Display. Для сортировки удобно использовать поле Description, в которое можно ввести соответствующие значения вручную.

13. Публикация PDF Portfolio.

Результирующий файл PDF Portfolio имеет обычное расширение PDF и может распространяться обычными способами – по электронной почте, через сервис Acrobat.com (команда File > Collaborate > Share), либо может быть напечатан командой File > Print.

Учтите, что для просмотра PDF Portfolio необходимо использовать Acrobat (или Acrobat Reader) не младше версии 9. В отличие от обычного файла PDF, в файл PDF Portfolio нельзя вносить комментарии и использовать средства Advanced Editing. Парольную защиту задавать можно.