Отстранение сотрудника от работы: что нужно знать

Светлышева Ольга Юрьевна,
преподаватель Центра по направлению
Управление персоналом и кадровому делу

1. Что такое отстранение от работы и чем оно отличается от увольнения
2. В каких случаях требуется отстранить сотрудника от работы
3. Специфические случаи отстранения сотрудника от работы
4. Как оформить процедуру отстранения
5. Пример процедуры отстранения от работы
6. Типичные нарушения при отстранении работника и ответственность работодателя

Что делать, если работник принес медицинское заключение, в котором ему по состоянию здоровья запрещено выполнять его работу? Или водитель временно лишен права управлять транспортным средством? А как быть, если работник появился на работе в состоянии алкогольного опьянения? Или в случае, если работник вовремя не прошел обязательный медицинский осмотр? Эти ситуации кажутся совершенно разными, но их объединяет общая процедура — отстранение от работы.

Что такое отстранение от работы и чем оно отличается от увольнения

Во всех перечисленных случаях работодатель обязан отстранить сотрудника от работы, т. е. не допускать его к работе на весь период времени до устранения обстоятельств, которые стали основанием для отстранения или недопущения к работе.

Процедура отстранения от работы отличается от увольнения тем, что первое не влечет прекращение трудовых отношений. Но в ряде случаев работодатель имеет право выбора: уволить работника или отстранить его от работы.

Например, если работник появился на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, работодатель может отстранить его от работы либо уволить.

В каких случаях требуется отстранить сотрудника от работы

1. Сотрудник появился на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения.
2. Работник не прошел в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда.
3. Сотрудник не прошел в установленном порядке обязательный медицинский осмотр, а также обязательное психиатрическое освидетельствование в случаях, предусмотренных ТК РФ и другими нормативными правовыми актами.
4. В соответствии с медицинским заключением выявлены противопоказания для выполнения работником работы, обусловленной трудовым договором.
5. Приостановлено действие на срок до 2 месяцев специального права работника (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права), которое влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору.
6. Выставлено требование органов или должностных лиц, уполномоченных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

Специфические случаи отстранения сотрудника от работы

К другим случаям, предусмотренным ТК РФ и нормативными правовыми актами РФ, относятся отстранение:

1. Ст. 331.1 ТК РФ предусматривает отстранение педагогического работника, если от правоохранительных органов получены сведения о том, что он подвергается уголовному преследованию за умышленные тяжкие и особо тяжкие преступления, до прекращения уголовного производства по делу или до вступления в силу приговора суда.
2. Ст. 348.5 ТК РФ предусматривает отстранение спортсмена от участия в спортивных соревнованиях в случае спортивной дисквалификации или по требованию общероссийской спортивной федерации по соответствующему виду спорта.
3. Ст. 330.4 ТК РФ — работника, занятого на подземных работах, если он не соблюдает требования безопасности, не применяет выданные средства индивидуальной защиты или при наличии у работника во время нахождения на подземных участках запрещенных взрывоопасных и пожароопасных предметов (зажигалок, спичек, курительных принадлежностей и других источников огня).
4. Ст. 327.5 ТК РФ — иностранного гражданина или лица без гражданства в случае приостановления или окончания срока действия разрешения на работу/патента, разрешения на временное проживание, вида на жительство в РФ, срока договора/полиса добровольного медицинского страхования или о предоставлении медицинских услуг. При этом срок отстранения иностранного работника не может превышать одного месяца, и если за это время новые разрешительные документы не оформлены, трудовой договор прекращается.
5. Другие случаи отстранения по отношению к государственным гражданским служащим, работникам полиции, Следственного комитета описаны в других статьях ФЗ

Как оформить процедуру отстранения

1. Зафиксировать событие (акты, докладные записки, медицинское заключение, судебное постановление).
2. Запросить объяснение работника в письменной форме.
3. Издать приказ, ознакомить работника с приказом (под подпись).
4. Внести информацию в табель учета рабочего времени.
5. Внести запись в личную карточку работника.

Пример процедуры отстранения от работы

1. Зафиксировать событие. Необходимо написать докладную записку руководителю организации.
2. Запросить объяснение работника в письменной форме. Объяснительная записка поможет разобраться в причине нарушения и выяснить виновность работника. Если работник не прошел обязательный медицинский осмотр из-за того, что работодатель вовремя не выдал ему личную медицинскую книжку, — это вина работодателя, и во время отстранения работнику производится оплата за все время отстранения от работы как за простой. Если же причина неуважительная, то сотруднику на время отстранения заработная плата не начисляется.
3. Издать приказ об отстранении от работы, ознакомить работника с приказом под подпись. Приказ составляется в произвольной форме, в нем следует указать:
   • наименование работодателя;
   • дату и регистрационный номер приказа;
   • место издания;
   • в констатирующей части — основание для отстранения от работы со ссылкой на ст. 76 ТК РФ или иную норму закона;
   • в распорядительной части — ФИО и должность работника, подлежащего отстранению; срок отстранения (дата или условие, при выполнении которого работник будет допущен к работе), порядок начисления зарплаты в период отстранения, должность и ФИО лица, ответственного за исполнение приказа;
   • в основании — документы, подтверждающие правомерность отстранения: докладные и объяснительные;
   • подпись представителя работодателя.

   Работника следует ознакомить с приказом под подпись. Если работник отказывается от ознакомления с приказом, составляется соответствующий акт в произвольной форме и на приказе делается соответствующая отметка.

4. Внести информацию в табель учета рабочего времени. При заполнении табеля учета рабочего времени следует правильно выбрать коды в зависимости от применяемого порядка оплаты. Те дни отстранения от работы, которые подлежат отплате, например, отстранение не по вине работника, отмечается буквенным кодом «НО» или «34», дни без начисления заработной платы — кодом «НБ» или «35».
5. Внести запись в личную карточку работника. Запись об отстранении от работы в трудовую книжку не вносится. В личную карточку эту информацию можно внести в раздел Х «Дополнительные сведения», поскольку время отстранения от работы сдвигает период ежегодного оплачиваемого отпуска.

Типичные нарушения при отстранении работника и ответственность работодателя

1. Работодатель считает, что отстранение от работы является его правом, а не обязанностью. Следует помнить, что у работодателя нет права выбора — отстранять сотрудника от работы или не отстранять: работодатель обязан это сделать, в противном случае именно работодатель несет ответственность за нарушение.
2. Отсутствуют основания для отстранения. Если работодатель не сможет доказать, что отстранение было обоснованным, он будет нести ответственность за нарушение прав работника.
3. Оформление отстранения происходит с нарушением процедуры. Например, отсутствует объяснение работника в письменной форме, работник не ознакомлен с приказом под подпись и пр. В таком случае отстранение от работы может быть признано незаконным.
4. Нарушаются сроки оформления отстранения. Если работодатель не сразу после получения информации о событии отстранил сотрудника от работы, то он подвергал опасности жизнь и здоровье работника и (или) других людей.

За нарушение ст. 76 ТК РФ «Отстранение от работы» работодатель несет ответственность. Ему может грозить штраф на юридическое лицо до 50 000 руб. и в некоторых случаях обязательство возмещения работнику не полученного им заработка за время незаконного отстранения от работы.