Частным лицам: +7 (495) 232-32-16
Корп. клиентам: +7 (495) 780-48-44

Microsoft Outlook 2019/2016. Планирование деятельности и электронная почта




По окончании курса Вы будете уметь:
  • Профессионально работать с электронной почтой, создавать информативные сообщения, отвечать сразу с помощью встроенных ответов, минимизировать время на создание сообщений путем использования подписей и шаблонов
  • Использовать средство исправления проблем с читаемостью сообщений, для людей с ограниченными возможностями
  • Использовать озвучивание сообщений, чтобы знакомиться с ними, когда вы выполняете другие задачи.
  • Использовать функцию сортировки почты чтобы сосредоточиться на сообщениях, которые наиболее важны для вас.
  • Добавлять привлекательное оформление в сообщения, вставляя изображения в формате SVG.
  • Настраивать отображения напоминаний, поверх остальных окон.
  • Настраивать быстрые действия, осуществлять мгновенный поиск
  • Работать с вложениями
  • Использовать облачный сервис OneDrive
  • Использовать возможности голосования по электронной почте
  • Контролировать доставку и прочтение сообщений, устанавливать оповещения и отметки к исполнению
  • Работать с большим потоком входящей корреспонденции: использовать папки поиска и правила для сообщений
  • Эффективно планировать свою деятельность, используя календарь, список задач, заметки и записи в дневнике
  • Эффективно пользоваться справочной системой.
  • Использовать обучающие инструменты.
  • Иметь общее представление о календарных планах
  • Планировать и контролировать работу коллектива, владея процедурами назначения задач и приглашений на собрания
  • Работать со списком контактных лиц, создавать, пополнять и использовать адресные книги
  • Эффективно обрабатывать большие объемы информации, используя новые средства поиска, сортировки, группировки, назначения категорий и настраивая представления
  • Использовать тактику Zero Inbox
  • Сохранять и восстанавливать базу данных Outlook 2019/2016
  • Выполнять архивацию данных
  • Синхронизировать данные Outlook с мобильными устройствами IPad, IPhone, Android, Windows Phone
  • Использовать Outlook совместно с Microsoft Exchange Server, настраивать учетные записи для работы с электронной почтой Интернет
  • Знать отличия Outlook 2019 от ранних версий, преимущества и недостатки различных версий, уметь без потерь переходить с одной версии программы на другую
  • Лучше управлять своим временем, ориентироваться на главное и выполнять все поставленные задачи.
Специалисты, обладающие этими знаниями и навыками, в настоящее время крайне востребованы. Большинство выпускников наших курсов делают успешную карьеру и пользуются уважением работодателей.

Продолжительность курса - 16 ак. ч.

Преподаватели курса

Отзывы о курсе

Минимальные временные затраты при максимальном количестве полученных знаний.

Cлушатель: Алексашенкова Ольга

Хорошо организовано время — есть перерыв, время на вопросы. Материал преподносится по мере усложнения и показывается, как связать новые знания с ранее полученными. Преподаватель рассказал про личный опыт использования программы, далее

Cлушатель: Синицына Ирина Николаевна


Все отзывы по курсу (28)

Предварительная подготовка

Требуемая подготовка: Успешное окончание курса Microsoft Word 2019/2016. Уровень 1. Работа с Word 2019/2016 или эквивалентная подготовка.

Рекомендуемая подготовка (необязательная): Успешное окончание курса Microsoft Excel 2019/2016. Уровень 1. Работа с Excel 2019/2016 или эквивалентная подготовка.

Получить консультацию о необходимой предварительной подготовке по курсу Вы можете у наших менеджеров: +7 (495) 232-32-16.

Наличие предварительной подготовки является залогом Вашего успешного обучения. Предварительная подготовка указывается в виде названия других курсов Центра (Обязательная предварительная подготовка). Вам следует прочитать программу указанного курса и самостоятельно оценить, есть ли у Вас знания и опыт, эквивалентные данной программе. Если Вы обладаете знаниями менее 85-90% рекомендуемого курса, то Вы обязательно должны получить предварительную подготовку. Только после этого Вы сможете качественно обучиться на выбранном курсе.

Рекомендуемые курсы по специальности

Чтобы стать профессионалом, мы рекомендуем Вам вместе с этим курсом изучить:

Тестирование по курсу

Программа курса

  Тема Ак. часов  
   
  Модуль 1. Использование электронной почты для эффективного обмена информацией
  • Первый запуск Microsoft Outlook 2019/2016. Настройка папки по умолчанию при запуске Outlook.
  • Обновленный интерфейс, элементы окна программы.
  • Эффективная справка. Обучающие инструменты.
  • Работа с областью папок.
  • Изменение порядка расположения папок в области папок.
  • Обзор основных отличий от ранних версий Outlook.
  • Изменение содержимого панели навигации.
  • Использование электронной почты для эффективного обмена информацией.
  • Новая возможность Outlook 2019 – чтение вслух.
  • Создание сообщения, использование значков SVG для наглядного представления информации.
  • Ответ, пересылка, использование копии и скрытой копии сообщения, изменение формата сообщений.
  • Использование возможности поиска проблем читаемости при создании сообщения.
  • Удаление сообщений, восстановление.
  • Новая возможность Outlook 2019, пометка сообщений как прочитанных при удалении.
  • Новая возможность Outlook 2019 - сортировка почты
  • .
  • Параметры отслеживания сообщений и голосования по электронной почте.
  • Опросы по электронной почте.
  • Статистика опросов.
  • Планирование времени отправки сообщений.
  • Настройка переадресации ответов.
  • Установка срока действия сообщения.
  • Получение уведомлений о доставке и прочтении сообщений.
  • Настройки по умолчанию.
  • Быстрые действия.
  • Быстрые ответы с помощью встроенных ответов.
  • Отметка сообщений к исполнению.
  • Настройка напоминаний.
  • Работа с вложениями при получении.
  • Быстрые команды в строке вложений.
  • Работа с вложениями при отправке.
  • Вложения в письма из облачного хранилища OneDrive.
  • Создание подписей.
  • Создание визитных карточек.
  • Добавление электронной визитной карточки в подпись сообщений.
  • Создание и использование шаблонов сообщений.
  • Понятие «Web – почта». Отличия от использования почтового клиента.
  • Настройка учетной записи Outlook 2019/2016 для работы с электронной почтой Интернет.
4  
  Модуль 2. Организация входящей информации. Контакты, адресная книга Outlook
  • Работа с адресными книгами
  • Добавление контактов в адресную книгу
  • Настройка адресной книги по умолчанию
  • Создание списков рассылки
  • Условное форматирование. Умейте выделить главное
  • Беседы. Настройка
  • Фильтр нежелательной почты
  • Управление сообщениями электронной почты с помощью правил, работа с Мастером правил
  • Использование области «Избранные папки»
  • Папки поиска. Использование. Создание пользовательских папок поиска
  • RSS каналы
  • Фильтр нежелательной почты
  • Функциональный поиск. Новый «Помощник»
  • Интеллектуальный поиск
  • Автоответы
4  
  Модуль 3. Персональная деятельность в Календаре. Встречи, события, собрания. Работа с задачами. Технология постановки задач. Совместное использование расписания, списка контактов, списка задач. Доступы к папкам Outlook
  • Outlook как оптимальное решение в практическом планировании. Использование календаря.
  • Элемент интерфейса - панель прогноза погоды.
  • Настройка параметров календаря.
  • Изменение масштаба временной шкалы, изменение параметров рабочей недели.
  • Навигация в календаре.
  • Добавление, удаление и изменение часовых поясов.
  • Быстрый обзор календарных планов.
  • Создание разовых и повторяющихся встреч.
  • Создание разовых и повторяющихся событий.
  • Установка напоминаний.
  • Создание и работа с несколькими календарями.
  • Планирование собраний.
  • Процедура планирования собрания, приглашение участников.
  • Ответ на приглашение. Статистика ответов на приглашение.
  • Изменение информации о собрании после отправки приглашений, отмена собрания.
  • Работа с задачами.
  • Создание разовой и повторяющейся задачи. Отображение задач в календаре.
  • Обновление задачи, выполнение задачи.
  • Назначение задач.
  • Понятие назначения задачи и владения задачей.
  • Прием и отклонение задачи, переадресация поручения.
  • Контроль выполнения задач.
  • Рассылка отчета о состоянии задачи.
  • Создание подпапок, перемещение элементов между папками, функция автосоздания элементов.
  • Совместное использование расписания, списка контактов, списка задач с помощью общих папок.
  • Настройка разрешений для общих папок.
  • Предоставление общего доступа к папкам Outlook 2019/2016.
  • Открытие папок других пользователей.
4  
  Модуль 4. Организация встреч, задач в проекты. Представления в Outlook. Работа с категориями. Использование дневника, заметок. Резервное копирование информации. Импорт - экспорт данных.
  • Настройте личную систему планирования. Успевайте выполнить главное.
  • Использование категорий для эффективного планирования. Организация встреч, задач в проекты.
  • Создание пользовательских категорий.
  • Назначение категорий, работа с главным списком категорий.
  • Практическое применение категорий: организация задач в проекты.
  • Сортировка, группировка, фильтрация.
  • Систематизация планирования с помощью пользовательских полей.
  • Выбор и изменение представлений. Создание пользовательских представлений.
  • Расширенный поиск элементов. Правила поиска. Эффективный поиск элементов.
  • Тактика Zero Inbox.
  • Использование и настройка страницы "Outlook сегодня".
  • Печать различных элементов, настройка параметров печати.
  • Использование дневника.
  • Создание записей в дневнике.
  • Материализуйте мысли и идеи. Использование заметок.
  • Создание и редактирование заметок.
  • Пересылка заметок по электронной почте.
  • Преимущества использования Outlook 2019/2016 совместно с Microsoft Exchange Server.
  • Принципы хранения информации в Outlook 2019/2016. Резервное копирование и перенос базы данных Outlook.
  • Импорт – экспорт данных Outlook.
  • Архивация данных в Outlook 2019/2016.
  • Синхронизация Outlook с мобильными устройствами IPad, IPhone, Android, Windows Phone.
4  
  Аудиторная нагрузка в классе с преподавателем 16 +8
бесплатно
 
  По окончании обучения на курсе проводится итоговая аттестация. Аттестация проводится в виде теста на последнем занятии или на основании оценок практических работ, выполняемых во время обучения на курсе.  

Ближайшие группы  rss.gif

Данный курс вы можете пройти как в очном формате, так и дистанционно в режиме онлайн. Чтобы записаться на онлайн-обучение, в корзине измените тип обучения на "онлайн" и выберите удобную для вас группу.
Чем онлайн-обучение отличается от других видов обучения?

Стоимость обучения (рублей)* 

Курс может быть заказан согласно ФЗ-44, ФЗ-223 (закупка/аукцион/запрос котировок/конкурсные процедуры)
с 10:00 до 17:00
Экономия до 15%
Вечер или Выходные
Стандартная цена
Онлайн
Экономия до 15%
Индивидуальное обучение Записаться
Частные лица 7 990 6 750 7 990 7 990 6 750 23 200 **
Организации 8 990 8 990 8 990

Ваша выгода может быть 1 540 рублей

Microsoft Outlook 2019/2016. Планирование деятельности и электронная почта + Тайм - менеджмент — организация времени = 16 440 руб.*
17 980 руб.
*Данное предложение действует только для частных лиц.

Все варианты комплексного обучения со скидками

*Стоимость указана с учетом скидки. Для юридических лиц (организаций) указана минимальная цена, действующая при полной предоплате.
Центр предоставляет специальную услугу Индивидуального обучения. Длительность индивидуального обучения - минимум 4 академических часа. Стоимость обучения в Москве уточняйте у менеджера. При выездном индивидуальном обучении устанавливается надбавка: +40% от стоимости заказанных часов при выезде в пределах МКАД, +40% от стоимости заказанных часов и + 1% от стоимости заказанных часов за каждый километр удаления от МКАД при выезде в пределах Московской области. Стоимость выезда за пределы Московской области рассчитывается индивидуально менеджерами по работе с корпоративными клиентами.
**Указана минимальная цена за индивидуальное обучение. Число часов работы с преподавателем в 2 раза меньше, чем при обучении в группе. Если Вам для полного усвоения материала курса потребуется больше часов работы с преподавателем, то они оплачиваются дополнительно.

Документы об окончании

В зависимости от программы обучения выдаются следующие документы:

БУХ

Удостоверение*

Cert_Common

Свидетельство

Cert_Inter

Cертификат международного образца

*Для получения удостоверения вам необходимо предоставить копию диплома о высшем или среднем профессиональном образовании.

Сертификаты международного образца выводятся после окончания курса в личном кабинете слушателя.

Все документы Центра

Актуальные новости

Хотите полностью разобраться в вопросах, связанных с профстандартами? Приходите к нам на курс!

Хотите полностью разобраться в вопросах, связанных с профстандартами? Приходите к нам на курс!

1 июля 2016 года вступила в силу новая редакция Трудового кодекса РФ, и вместе с этим в нашу жизнь вошли профессиональные стандарты. В интернете и профильных изданиях можно найти массу информации, посвященной профстандартам. Но у кадровиков все равно остаются вопросы – насколько профстандарты обязательны, как же именно применять их на практике, что делать с работниками, которые не соответствуют новым требованиям и т.д.

Полный текст новости

«Специалист» приглашает на новый курс - Основы графов и нечетких логик для анализа больших данных

«Специалист» приглашает на новый курс - Основы графов и нечетких логик для анализа больших данных

Искусственный интеллект и машинное обучение – это сейчас одни из самых интересных и перспективных направлений. Классификация изображений, поиск контента, таргетированная реклама, чат боты и умные продажи – перечислять примеры, где используются технологии на основе анализа больших данных, можно долго. Главное, специалисты в этой сфере нужны уже сейчас и еще больше будут нужны завтра.

Полный текст новости

Все новости

Microsoft Cisco PMI Peoplecert Adobe 1C Autodesk

Курсы менеджеров по персоналу Кадровые курсы Бухгалтерские курсы Курсы дизайна Курсы фотошоп Курсы 1с Курсы 3ds max

© 1991–2019 Центр компьютерного обучения «Специалист» при МГТУ им.Н.Э.Баумана
Адрес главного офиса: г. Москва, Госпитальный переулок, д. 4/6. Адреса учебных центров: м.Таганская, м.Пролетарская или м.Крестьянская застава, м.Бауманская, м.Красносельская, м.Полежаевская, м.Белорусская или м.Савеловская.


Телефон: +7 (495) 232-32-16, E-mail: info@specialist.ru, Whatsapp: +7 (985) 842-11-89, Дистанционное обучение для слабослышащих, Отправить сообщение вебмастеру

Не нашли нужный курс? Воспользуйтесь Поиском!

Сведения об образовательных организациях
envelope

Спасибо! Вам на e-mail отправлено письмо со ссылкой для подтверждения

Если письмо не пришло, поищите его в папке со спамом или повторите подписку

email-checked.png

Вы подписались на рассылку

logo_wm.gif cyberplat1.gif logo_ramblertop.gif Яндекс.Метрика
Наш сайт использует файлы cookie
Наша задача – сделать Ваше обучение успешным. Specialist.ru использует файлы cookie, чтобы гарантировать максимальное удобство пользователям, предоставляя им персонализированную информацию и запоминая их предпочтения. Продолжая пользоваться сайтом, Вы подтверждаете своё согласие на использование файлов cookie. Подробнее...