Частным лицам: +7 (495) 232-32-16
Корп. клиентам: +7 (495) 780-48-44

Microsoft Outlook 2019/2016. Планирование деятельности и электронная почта




По окончании курса Вы будете уметь:
  • Профессионально работать с электронной почтой, создавать информативные сообщения, отвечать сразу с помощью встроенных ответов, минимизировать время на создание сообщений путем использования подписей и шаблонов
  • Использовать средство исправления проблем с читаемостью сообщений, для людей с ограниченными возможностями
  • Использовать озвучивание сообщений, чтобы знакомиться с ними, когда вы выполняете другие задачи.
  • Использовать функцию сортировки почты чтобы сосредоточиться на сообщениях, которые наиболее важны для вас.
  • Добавлять привлекательное оформление в сообщения, вставляя изображения в формате SVG.
  • Настраивать отображения напоминаний, поверх остальных окон.
  • Настраивать быстрые действия, осуществлять мгновенный поиск
  • Работать с вложениями
  • Использовать облачный сервис OneDrive
  • Использовать возможности голосования по электронной почте
  • Контролировать доставку и прочтение сообщений, устанавливать оповещения и отметки к исполнению
  • Работать с большим потоком входящей корреспонденции: использовать папки поиска и правила для сообщений
  • Эффективно планировать свою деятельность, используя календарь, список задач, заметки и записи в дневнике
  • Эффективно пользоваться справочной системой.
  • Использовать обучающие инструменты.
  • Иметь общее представление о календарных планах
  • Планировать и контролировать работу коллектива, владея процедурами назначения задач и приглашений на собрания
  • Работать со списком контактных лиц, создавать, пополнять и использовать адресные книги
  • Эффективно обрабатывать большие объемы информации, используя новые средства поиска, сортировки, группировки, назначения категорий и настраивая представления
  • Использовать тактику Zero Inbox
  • Сохранять и восстанавливать базу данных Outlook 2019/2016
  • Выполнять архивацию данных
  • Синхронизировать данные Outlook с мобильными устройствами IPad, IPhone, Android, Windows Phone
  • Использовать Outlook совместно с Microsoft Exchange Server, настраивать учетные записи для работы с электронной почтой Интернет
  • Знать отличия Outlook 2019 от ранних версий, преимущества и недостатки различных версий, уметь без потерь переходить с одной версии программы на другую
  • Лучше управлять своим временем, ориентироваться на главное и выполнять все поставленные задачи.
Специалисты, обладающие этими знаниями и навыками, в настоящее время крайне востребованы. Большинство выпускников наших курсов делают успешную карьеру и пользуются уважением работодателей.

Продолжительность курса - 16 ак. ч.

Преподаватели курса

Отзывы о курсе

Минимальные временные затраты при максимальном количестве полученных знаний.

Cлушатель: Алексашенкова Ольга

Хорошо организовано время — есть перерыв, время на вопросы. Материал преподносится по мере усложнения и показывается, как связать новые знания с ранее полученными. Преподаватель рассказал про личный опыт использования программы, далее

Cлушатель: Синицына Ирина Николаевна


Все отзывы по курсу (28)

Предварительная подготовка

Требуемая подготовка: Успешное окончание курса Microsoft Word 2016/2013. Уровень 1. Работа с Word 2016/2013 или эквивалентная подготовка.

Рекомендуемая подготовка (необязательная): Успешное окончание курса Microsoft Excel 2019/2016. Уровень 1. Работа с Excel 2019/2016 или эквивалентная подготовка.

Получить консультацию о необходимой предварительной подготовке по курсу Вы можете у наших менеджеров: +7 (495) 232-32-16.

Наличие предварительной подготовки является залогом Вашего успешного обучения. Предварительная подготовка указывается в виде названия других курсов Центра (Обязательная предварительная подготовка). Вам следует прочитать программу указанного курса и самостоятельно оценить, есть ли у Вас знания и опыт, эквивалентные данной программе. Если Вы обладаете знаниями менее 85-90% рекомендуемого курса, то Вы обязательно должны получить предварительную подготовку. Только после этого Вы сможете качественно обучиться на выбранном курсе.

Рекомендуемые курсы по специальности

Чтобы стать профессионалом, мы рекомендуем Вам вместе с этим курсом изучить:

Программа курса

  Тема Ак. часов  
   
  Модуль 1. Использование электронной почты для эффективного обмена информацией
  • Первый запуск Microsoft Outlook 2019/2016. Настройка папки по умолчанию при запуске Outlook.
  • Обновленный интерфейс, элементы окна программы.
  • Эффективная справка. Обучающие инструменты.
  • Работа с областью папок.
  • Изменение порядка расположения папок в области папок.
  • Обзор основных отличий от ранних версий Outlook.
  • Изменение содержимого панели навигации.
  • Использование электронной почты для эффективного обмена информацией.
  • Новая возможность Outlook 2019 – чтение вслух.
  • Создание сообщения, использование значков SVG для наглядного представления информации.
  • Ответ, пересылка, использование копии и скрытой копии сообщения, изменение формата сообщений.
  • Использование возможности поиска проблем читаемости при создании сообщения.
  • Удаление сообщений, восстановление.
  • Новая возможность Outlook 2019, пометка сообщений как прочитанных при удалении.
  • Новая возможность Outlook 2019 - сортировка почты
  • .
  • Параметры отслеживания сообщений и голосования по электронной почте.
  • Опросы по электронной почте.
  • Статистика опросов.
  • Планирование времени отправки сообщений.
  • Настройка переадресации ответов.
  • Установка срока действия сообщения.
  • Получение уведомлений о доставке и прочтении сообщений.
  • Настройки по умолчанию.
  • Быстрые действия.
  • Быстрые ответы с помощью встроенных ответов.
  • Отметка сообщений к исполнению.
  • Настройка напоминаний.
  • Работа с вложениями при получении.
  • Быстрые команды в строке вложений.
  • Работа с вложениями при отправке.
  • Вложения в письма из облачного хранилища OneDrive.
  • Создание подписей.
  • Создание визитных карточек.
  • Добавление электронной визитной карточки в подпись сообщений.
  • Создание и использование шаблонов сообщений.
  • Понятие «Web – почта». Отличия от использования почтового клиента.
  • Настройка учетной записи Outlook 2019/2016 для работы с электронной почтой Интернет.
4  
  Модуль 2. Организация входящей информации. Контакты, адресная книга Outlook
  • Работа с адресными книгами
  • Добавление контактов в адресную книгу
  • Настройка адресной книги по умолчанию
  • Создание списков рассылки
  • Условное форматирование. Умейте выделить главное
  • Беседы. Настройка
  • Фильтр нежелательной почты
  • Управление сообщениями электронной почты с помощью правил, работа с Мастером правил
  • Использование области «Избранные папки»
  • Папки поиска. Использование. Создание пользовательских папок поиска
  • RSS каналы
  • Фильтр нежелательной почты
  • Функциональный поиск. Новый «Помощник»
  • Интеллектуальный поиск
  • Автоответы
4  
  Модуль 3. Персональная деятельность в Календаре. Встречи, события, собрания. Работа с задачами. Технология постановки задач. Совместное использование расписания, списка контактов, списка задач. Доступы к папкам Outlook
  • Outlook как оптимальное решение в практическом планировании. Использование календаря.
  • Элемент интерфейса - панель прогноза погоды.
  • Настройка параметров календаря.
  • Изменение масштаба временной шкалы, изменение параметров рабочей недели.
  • Навигация в календаре.
  • Добавление, удаление и изменение часовых поясов.
  • Быстрый обзор календарных планов.
  • Создание разовых и повторяющихся встреч.
  • Создание разовых и повторяющихся событий.
  • Установка напоминаний.
  • Создание и работа с несколькими календарями.
  • Планирование собраний.
  • Процедура планирования собрания, приглашение участников.
  • Ответ на приглашение. Статистика ответов на приглашение.
  • Изменение информации о собрании после отправки приглашений, отмена собрания.
  • Работа с задачами.
  • Создание разовой и повторяющейся задачи. Отображение задач в календаре.
  • Обновление задачи, выполнение задачи.
  • Назначение задач.
  • Понятие назначения задачи и владения задачей.
  • Прием и отклонение задачи, переадресация поручения.
  • Контроль выполнения задач.
  • Рассылка отчета о состоянии задачи.
  • Создание подпапок, перемещение элементов между папками, функция автосоздания элементов.
  • Совместное использование расписания, списка контактов, списка задач с помощью общих папок.
  • Настройка разрешений для общих папок.
  • Предоставление общего доступа к папкам Outlook 2019/2016.
  • Открытие папок других пользователей.
4  
  Модуль 4. Организация встреч, задач в проекты. Представления в Outlook. Работа с категориями. Использование дневника, заметок. Резервное копирование информации. Импорт - экспорт данных.
  • Настройте личную систему планирования. Успевайте выполнить главное.
  • Использование категорий для эффективного планирования. Организация встреч, задач в проекты.
  • Создание пользовательских категорий.
  • Назначение категорий, работа с главным списком категорий.
  • Практическое применение категорий: организация задач в проекты.
  • Сортировка, группировка, фильтрация.
  • Систематизация планирования с помощью пользовательских полей.
  • Выбор и изменение представлений. Создание пользовательских представлений.
  • Расширенный поиск элементов. Правила поиска. Эффективный поиск элементов.
  • Тактика Zero Inbox.
  • Использование и настройка страницы "Outlook сегодня".
  • Печать различных элементов, настройка параметров печати.
  • Использование дневника.
  • Создание записей в дневнике.
  • Материализуйте мысли и идеи. Использование заметок.
  • Создание и редактирование заметок.
  • Пересылка заметок по электронной почте.
  • Преимущества использования Outlook 2019/2016 совместно с Microsoft Exchange Server.
  • Принципы хранения информации в Outlook 2019/2016. Резервное копирование и перенос базы данных Outlook.
  • Импорт – экспорт данных Outlook.
  • Архивация данных в Outlook 2019/2016.
  • Синхронизация Outlook с мобильными устройствами IPad, IPhone, Android, Windows Phone.
4  
  Аудиторная нагрузка в классе с преподавателем 16 +8
бесплатно
 
  По окончании обучения на курсе проводится итоговая аттестация. Аттестация проводится в виде теста на последнем занятии или на основании оценок практических работ, выполняемых во время обучения на курсе.  

Ближайшие группы 

Данный курс вы можете пройти как в очном формате, так и дистанционно в режиме онлайн. Чтобы записаться на онлайн-обучение, в корзине измените тип обучения на "онлайн" и выберите удобную для вас группу.
Чем онлайн-обучение отличается от других видов обучения?

Стоимость обучения (рублей)* 

Курс может быть заказан согласно ФЗ-44, ФЗ-223 (закупка/аукцион/запрос котировок/конкурсные процедуры)
с 10:00 до 17:00
Экономия до 15%
Вечер или Выходные
Стандартная цена
Онлайн
Экономия до 15%
Индивидуальное обучение Записаться
Частные лица 7 990 6 750 7 990 7 990 6 750 23 200 **
Организации 8 990 8 990 8 990
*Стоимость указана с учетом скидки. Для юридических лиц (организаций) указана минимальная цена, действующая при полной предоплате.
Центр предоставляет специальную услугу Индивидуального обучения. Длительность индивидуального обучения - минимум 4 академических часа. Стоимость обучения в Москве уточняйте у менеджера. При выездном индивидуальном обучении устанавливается надбавка: +40% от стоимости заказанных часов при выезде в пределах МКАД, +40% от стоимости заказанных часов и + 1% от стоимости заказанных часов за каждый километр удаления от МКАД при выезде в пределах Московской области. Стоимость выезда за пределы Московской области рассчитывается индивидуально менеджерами по работе с корпоративными клиентами.
**Указана минимальная цена за индивидуальное обучение. Число часов работы с преподавателем в 2 раза меньше, чем при обучении в группе. Если Вам для полного усвоения материала курса потребуется больше часов работы с преподавателем, то они оплачиваются дополнительно.

Документы об окончании

В зависимости от программы обучения выдаются следующие документы:

БУХ

Удостоверение*

Cert_Common

Свидетельство

Cert_Inter

Cертификат международного образца

*Для получения удостоверения вам необходимо предоставить копию диплома о высшем или среднем профессиональном образовании.

Сертификаты международного образца выводятся после окончания курса в личном кабинете слушателя.

Все документы Центра
Microsoft Cisco PMI Peoplecert Adobe 1C Autodesk
envelope

Спасибо! Вам на e-mail отправлено письмо со ссылкой для подтверждения

Если письмо не пришло, поищите его в папке со спамом или повторите подписку

email-checked.png

Вы подписались на рассылку

logo_wm.gif cyberplat1.gif logo_ramblertop.gif Яндекс.Метрика
Наш сайт использует файлы cookie
Наша задача – сделать Ваше обучение успешным. Specialist.ru использует файлы cookie, чтобы гарантировать максимальное удобство пользователям, предоставляя им персонализированную информацию и запоминая их предпочтения. Продолжая пользоваться сайтом, Вы подтверждаете своё согласие на использование файлов cookie. Подробнее...