Делопроизводство. Уровень 2. Электронный документооборот (ЭДО) и системы электронного документооборота

Путеводитель

Офис-менеджмент

Records management. Level 2. Electronic document management (EDM) and electronic document management systems

Цель системы электронного документооборота - создание эффективной среды управления и функционирования организации, увеличение эффективности управления бизнес-процессами (потоками задач и информации) за счет оптимизации контроля выполнения задач и анализа деятельности организации.

Курс посвящен обеспечению организации электронного документооборота на предприятии. В программу включены нормативно-методическая база электронного документооборота, обзор современных систем электронного документооборота, этапы внедрения СЭД, особенности подготовки служебных документов.

Курс рассчитан на подготовленных специалистов в области делопроизводства, имеющих необходимость или потребность двигаться вперед и развиваться в избранной сфере деятельности.

В программе курса подробно рассматриваются все вопросы, касающиеся внедрения системы электронного документооборота в организации с учетом современных требований.

По окончании курса Вы будете в состоянии координировать процессы внедрения системы электронного документооборота, организовать администрирование договорной работы, грамотно составлять и редактировать служебные документы.

Курс предназначен для сотрудников, занимающихся делопроизводством (руководителей и сотрудников службы документационного обеспечения управления, канцелярии, архива, секретариата).

Мы гарантируем 100% качество обучения!

По окончании курса Вы будете уметь:

организовывать процесс внедрения СЭД;
пользоваться официально-деловым стилем как инструментом делового общения.

По окончании курса Вы будете знать:

нормативные основы функционирования электронного документооборота;
основные требования к созданию системы электронного документооборота (СЭД) в организации;
этапы и порядок внедрения СЭД;
правила архивации, хранения и уничтожения электронных документов.

Специалисты, обладающие этими знаниями и навыками, в настоящее время крайне востребованы. Большинство выпускников наших курсов делают успешную карьеру и пользуются уважением работодателей.

Продолжительность курса - 16 ак. ч.

Преподаватели курса

Отзывы о курсе

Левина Светлана Марковна

О преподавателе:
Преподаватель-практик по делопроизводству и архивному делу. Имеет за плечами богатейший опыт работы в сфере делопроизводства и документационного обеспечения управления, в том числе в госструктурах. Стаж по специальности – с 1987 года. Специалист по системам электронного документооборота.Читать далее

Все преподаватели по курсу

Актуальность темы, выделение основных моментов, приобрела возможность начать применять знания на практике. Структурированность новых знаний,понимание того,что является основным и что было бы полезно учесть дополнительно

Cлушатель: Малышева Екатерина Николаевна

Предварительная подготовка

Требуемая подготовка: Успешное окончание курса Делопроизводство (документационное обеспечение управления) или эквивалентная подготовка.

Получить консультацию о необходимой предварительной подготовке по курсу Вы можете у наших менеджеров: +7 (495) 232-32-16.

Наличие предварительной подготовки является залогом Вашего успешного обучения. Предварительная подготовка указывается в виде названия других курсов Центра (Обязательная предварительная подготовка). Вам следует прочитать программу указанного курса и самостоятельно оценить, есть ли у Вас знания и опыт, эквивалентные данной программе. Если Вы обладаете знаниями менее 85-90% рекомендуемого курса, то Вы обязательно должны получить предварительную подготовку. Только после этого Вы сможете качественно обучиться на выбранном курсе.

Программа курса

для печати

	Тема	Ак. часов
	Тема	Ак. часов
	Модуль 1. Электронный документооборот и системы электронного документооборота Нормативные основы функционирования электронного документооборота Основные требования к созданию системы электронного документооборота (СЭД) в организации Стратегия обследования Стратегия выбора (как проводится выбор подходящей СЭД на примерах Directum, Documentum, LanDocs, DocsVision, Optima-WorkFlow, CompanyMedia, Дело и других) - обзорно Стратегия конфигурации системы (как осуществляется выбор модулей, из которых будет состоять СЭД) Стратегия ресурсов (технические средства, бюджет, персонал) Стратегия взаимодействия (как и с кем осуществляется взаимодействие при создании СЭД) Стратегия внедрения (этапы внедрения СЭД) Стратегия обучения и адаптации сотрудников Стратегия поддержки (как осуществляется поддержка и развитие СЭД) Стратегия преодоления трудностей Электронные цифровые подписи и их применение Архивация, хранение и уничтожение электронных документов	8
	Модуль 2. Организация и администрирование договорной работы Договор как организационно-правовой документ, его функции и особенности Договорная работа – часть системы электронного документооборота Конфигурирование модуля работы с договорами в СЭД Жизненный цикл договора как документа Создание пользовательского архива договоров, управление доступами Обеспечение хранения и порядок уничтожения договоров как вида документов	4
	Модуль 3. Подготовка документов с использованием официально-делового стиля Области применения официально-делового стиля общения Особенности официально-делового стиля общения Правила составления документов с использованием официально-делового стиля Практические задания на применение официально-делового стиля	4
	Аудиторная нагрузка в классе с преподавателем	16
	По окончании обучения на курсе проводится итоговая аттестация. Аттестация проводится в виде теста на последнем занятии или на основании оценок практических работ, выполняемых во время обучения на курсе.

Ближайшие группы

Данный курс вы можете пройти как в очном формате, так и дистанционно в режиме онлайн. Чтобы записаться на онлайн-обучение, в корзине измените тип обучения на "онлайн" и выберите удобную для вас группу.
Чем онлайн-обучение отличается от других видов обучения?

Все
вечер [18:30-21:30]
утро-день [10:00-17:10]
утро [10:00-13:10]
день [14:00-17:10]
Выходные дни
Онлайн-обучение

Дата	Режим обучения	Место обучения	Преподаватель	Скидка *
Дата	Режим обучения	Место обучения	Преподаватель	Скидка *
17.01.2019 — 24.01.2019	пн-ср-чт вечер 18:30 — 21:30	«Белорусско-Савеловский» м.Белорусская или м.Савеловская	Левина Светлана Марковна	- 10%
26.08.2019 — 27.08.2019	ежедневно утро-день 10:00 — 17:10	«Белорусско-Савеловский» м.Белорусская или м.Савеловская	Левина Светлана Марковна	- 15%
03.10.2019 — 10.10.2019	пн-ср-чт вечер 18:30 — 21:30	«Бауманский» м.Бауманская	Левина Светлана Марковна	- 10%

*Данная скидка действительна при заказе и оплате очного и онлайн обучения только сегодня. Запишитесь прямо сейчас со скидкой!

Дата	Режим обучения	Место обучения	Преподаватель	Скидка *

17.01.2019 — 24.01.2019	пн-ср-чт вечер 18:30 — 21:30	«Белорусско-Савеловский» м.Белорусская или м.Савеловская	Левина Светлана Марковна	- 10%
03.10.2019 — 10.10.2019	пн-ср-чт вечер 18:30 — 21:30	«Бауманский» м.Бауманская	Левина Светлана Марковна	- 10%

Дата	Режим обучения	Место обучения	Преподаватель	Скидка *
Дата	Режим обучения	Место обучения	Преподаватель	Скидка *
17.01.2019 — 24.01.2019	пн-ср-чт вечер 18:30 — 21:30	«Белорусско-Савеловский» м.Белорусская или м.Савеловская	Левина Светлана Марковна	- 10%
26.08.2019 — 27.08.2019	ежедневно утро-день 10:00 — 17:10	«Белорусско-Савеловский» м.Белорусская или м.Савеловская	Левина Светлана Марковна	- 15%
03.10.2019 — 10.10.2019	пн-ср-чт вечер 18:30 — 21:30	«Бауманский» м.Бауманская	Левина Светлана Марковна	- 10%

Стоимость обучения (рублей)*

Курс может быть заказан согласно ФЗ-44, ФЗ-223 (закупка/аукцион/запрос котировок/конкурсные процедуры)

	с 10:00 до 17:00 Экономия до 15%	Вечер или Выходные Стандартная цена	Онлайн Экономия до 15%	Индивидуальное обучение	Записаться
	с 10:00 до 17:00 Экономия до 15%	Вечер или Выходные Стандартная цена	Онлайн Экономия до 15%	Индивидуальное обучение	Записаться
Частные лица	7 990 6 750	7 990	7 990 6 750	21 200 **
Организации	9 990	9 990	9 990

Вы можете оплатить обучение в кредит от Альфа-банка (не менее 5 рабочих дней до старта группы, сумма кредита 5-200 тыс. рублей, без первоначального взноса). От 426 руб./месяц

Ваша выгода может быть 1 390 рублей

Делопроизводство. Уровень 2. Электронный документооборот (ЭДО) и системы электронного документооборота

Офис - менеджер и работник административно - хозяйственного подразделения

= 15 590 руб.
16 980 руб.

Все варианты комплексного обучения со скидками

*Стоимость указана с учетом скидки. Для юридических лиц (организаций) указана минимальная цена, действующая при полной предоплате.
Центр предоставляет специальную услугу Индивидуального обучения. Длительность индивидуального обучения - минимум 4 академических часа. Стоимость обучения в Москве уточняйте у менеджера. При выездном индивидуальном обучении устанавливается надбавка: +40% от стоимости заказанных часов при выезде в пределах МКАД, +40% от стоимости заказанных часов и + 1% от стоимости заказанных часов за каждый километр удаления от МКАД при выезде в пределах Московской области. Стоимость выезда за пределы Московской области рассчитывается индивидуально менеджерами по работе с корпоративными клиентами.
**Указана минимальная цена за индивидуальное обучение. Число часов работы с преподавателем в 2 раза меньше, чем при обучении в группе. Если Вам для полного усвоения материала курса потребуется больше часов работы с преподавателем, то они оплачиваются дополнительно.