Что такое IT-активы? Ответ на этот вопрос зависит от политики компании. Кто-то относит к ним только нематериальные составляющие, например, лицензии. Есть компании, которые включают в IT-активы в том числе материальные носители, вплоть до телефонов. И не всегда у специалистов есть точное представление о том, чем владеет компания и как именно она может это «имущество» использовать. Только тщательный учет и контроль всей инфраструктуры позволяет выстроить эффективную работу информационных систем.

Одна из ключевых задач управления активами — обеспечение кибербезопасности компании. Ведь сегодня количество киберугроз растет с каждым днем: в 2024 году показатели обгоняют соответствующие уровни 2023 года на 10%, киберпреступления составляют почти 40% от всех преступлений в стране. 

Чтобы эффективно выстраивать механизмы защиты, нужно в первую очередь представлять, что именно надо защищать. А такие данные специалисты имеют только в том случае, когда проведена полная инвентаризация ПО и оборудования. Таким образом, подразделения информационной безопасности заинтересованы в наличии автоматизированной системы управления IT-активами, так как это повышает эффективность и их работы. 

С возможностями обучения в области кибербезопасности, которые предоставляет УЦ «Специалист», можно познакомиться здесь.

Когда говорят о решениях для управления IT-активами, то прежде всего упоминают ITAM. Это IT Asset Management – комплексные программы для учета и контроля. Они применяются на протяжении всего жизненного цикла IT-продукта: от приобретения до удаления. ITAM касается всех активов, как материальных, так и нематериальных.

Software Asset Management (SAM) — это часть ITAM. Под SAM понимают методологию, которая помогает оптимизировать процессы управления активами ПО и их защиту. 

SACM (Service Asset and Configuration Management или SACM) предполагает не только управление активами, но и управление конфигурациями, то есть фактически это инвентаризация и контроль. Проще говоря, благодаря SACM мы получаем базу данных всех IT-активов, которые есть в организации. 

ITIL (IT Infrastructure Library) — это набор лучших практик в области управления IT-ресурсами. Благодаря ITIL можно построить наиболее эффективные системы управления IT-услугами, а также налаживается взаимодействие между IT-специалистами и бизнес-подразделениями. От выбора практик в конечном счете зависит качество работы и эффективность IT-служб.

Выполнение всех этих шагов повышает прозрачность IT-активов и позволяет оптимизировать затраты на всю цифровую инфраструктуру. А так как отслеживание ведется на протяжении всего жизненного цикла, можно эффективно планировать приобретение новых устройств и ПО, а также прогнозировать, насколько эффективна будет имеющаяся инфраструктура для решения новых задач. 

Важно помнить, что управление IT-активами — это не только технический момент, как то выбор наиболее подходящего для компании ПО и его обслуживание. Процесс включает технический, финансовый, юридический блоки, и только такая комплексная работа позволяет получить наибольшую отдачу и пользу для компании.

С другими возможностями по импортозамещению ПО можно познакомиться здесь. 

Автоматизация управления IT-активами - это контроль и планирование, это возможность точного прогнозирования и предсказуемость действий компании. Все это повышает эффективность ее работы: в течение первого года система управления IT-активами сокращает стоимость их эксплуатации на 30%, а затем каждый год стоимость сокращается еще на 5-10%. Осваивайте основные принципы ITAM в «Специалисте» и получайте заметное преимущество, которое будет работать на вашу компанию в течение многих лет.