Как быть бухгалтеру, если из офиса компании украли имущество?

: Как быть бухгалтеру, если из офиса компании украли имущество?

Из офиса компании украли три ноутбука, два дорогих мобильных телефона или автомобиль. Что делать бухгалтеру?

При выявлении факта недостачи имущества либо его утери при чрезвычайных ситуациях, вызванных экстремальными условиями в организации, должна быть проведена инвентаризация (п.2 ст.12 Федерального закона от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ). Результат инвентаризации должен быть отражен в учете в том отчетном периоде, в котором она была окончена (документально оформлена) согласно п. 29 ПБУ 6/01. На основании утвержденного руководителем результата инвентаризации и других документов (заявления в милицию, постановления о возбуждении уголовного дела) организация имеет право перевести похищенный объект на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Если похищен автомобиль, то после оформления документов он снимается с учета как транспортное средство. В инспекции ГИБДД этот автомобиль регистрируется как транспортное средство, находящееся в угоне, и ответственность за совершенное дорожно-транспортное происшествие или иной ущерб организация уже не несет.

Таким образом, после подачи заявления в милицию и совершение всех процессуальных действий на балансе организации числится уже не автомобиль (или другое имущество), а недостача в результате хищения. Этот автомобиль, следовательно, не включается в облагаемую базу ни при исчислении транспортного налога, ни при исчислении налога на имущество.

Кроме того, надо учесть, что несмотря на положительное решение ВАС РФ от 23.10.2006 г. № 10652/06, о том, что при недостаче имущества НДС восстанавливать не надо, Минфин, вопреки нормам НК РФ, решению ВАС и просто здравому смыслу, имеет уже много лет по этому вопросу однозначное субъективное мнение: «При недостаче имущества НДС необходимо восстановить», что нашло отражение в многочисленных письмах финансового ведомства, например, в письме от 22.11.2007 г. № 03-07-11/579. Об этих проблемах, а также, в каком случае и на основании каких документов можно списать в расход утраченное имущество можно узнать, прослушав один из курсов "Учет основных средств в 2010 году", "Бухгалтерский учет 2010. Теория и практика", "Основы бухучёта для руководителей, менеджеров и технических специалистов", "Налогообложение 2010. Актуальные проблемы налогообложения и учета".