Тайм - менеджмент — организация времени

В последнее время к концу рабочей недели я часто ловила себя на мысли, что есть часть задач, которые переносятся изо дня в день, накапливаясь снежным комом. В итоге в крайние сроки дедлайна в конце месяца приходилось разом разгребать их, задерживаясь на работе. Анализируя данную ситуацию, я поняла, что мое личное и рабочее время используется некорректно, несмотря на то, что в начале рабочего дня я всегда формирую список плановых задач.

Что я ожидала от данного курса?

• Понять, что именно в своем планировании я делаю неправильно
• Как привести в порядок свои задачи на день, таким образом, чтобы к вечеру оставалось время на семью и саморазвитие.

Что мне дал данный курс?

• Основополагающими для меня явились принципы планирования. Мой основной подход ко всем задачам раннее был – начать с лёгкого, а самое тяжелое оставить на конец. Таким образом, рабочие задачи (да даже домашние дела) накапливались. Крупные задачи вообще вызывали панический страх. Из принципов планирования, данных на курсе, я уже начала использовать метод лягушек и слона
• Выявление собственных хронофагов, анализ и разработка методов борьбы помогли мне определить те «тормозы» своей жизни, которые не давали мне достичь поставленных задач на неделю/месяц и самое главное, как от них избавиться
• Техники корректных отказов
• Принципы делегирования полномочий (в том числе с учетом использования принципа DISC)

За последние три дня была замечена положительная динамика в освобождении свободного времени. Появились окна в рабочем дне, планируемые в начале дня задачи перестали переноситься изо дня в день. Я перестала выполнять задачи, которые в свое время делегировала подчиненным. Как бы странно это не звучало, раньше была тенденция, что делегируя те или иные полномочия, несмотря на то, что задачи мы проговаривали достаточно чётко, ко мне возвращались подчиненные с элементарными вопросами, в последствии эту же самую задачу мы делали вместе (вместе читаем как я одна). Данный фактор всегда раздражал и замедлял мою основную работу. Вчера используя методику «заезженная пластинка» я смогла добиться выполнения поставленной задачи подчиненным (ура!).

Выполнив задание с «Колесом жизненного баланса» меня ждало небольшое разочарование. Оно заключалось в том, что те сферы жизни, которые у меня стоят в приоритете - семья, развитие - в наименьшей мере меня устраивают. Это говорит только о том, что необходимо проделать большую работу в том, чтобы вывести их на первое место. Для этого я начала в свои планы на день я стала включать не только рабочие задачи, но и домашние дела (и даже такие как прочитать сказку ребенку перед сном, раньше я физически не могла на этой найти время, спасибо хронофагам)

Надеюсь, что все вышеперечисленных техники и принципы будут сопутствовать мне в дальнейшем. На текущий момент, могу с уверенностью сказать, что прошедшие четыре дня оказались для меня самыми продуктивными в части приобретенных знаний.

Очень продуктивный, интересный и полезный курс

Полученные навыки начала применять сразу же после 1 занятия. Установила программу Трелло на рабочий стол, начала пользоваться Хронометражем рабочего времени, что позволило уже выявить свои недостатки в планировании и улучшить рабочий процесс.

Было получено много информации для дальнейшего применения в работе

Много интересного. Будем штудировать рекомендованный материал.