Вакансия: Помощник руководителя
ООО «Импориа трейдинг» приглашает кандидатов на вакансию «Помощник руководителя».
Описание компании
ООО «Импориа трейдинг» динамично развивающаяся компания, которая занимаемся продажей нефтепродуктов и нефтехимии на территории РФ и ближнего зарубежья. Наши клиенты - крупнейшие компании нефтехимической отрасли. Мы предлагаем интересную работу в дружном и сплоченном коллективе, а также обеспечиваем комфортные условия труда и социальные гарантии.
Описание вакансии
з/п: от 100 000 до 130 000 «на руки»
Чем предстоит заниматься/обязанности
- Организация встреч руководителя и клиентских встреч компании.
- Ведение календаря руководителя. Создание событий в календаре, отправка приглашений участникам, заказ пропусков, напоминание о встрече, создание электронных ссылок на видео встречи, рассылка документов, встреча гостей, организация чая/кофе, запуск электронных встреч и прием участников и пр.
- Цифровизация коммуникаций в компании. Внедрение Яндекс трекера, работа с постановщиком задач. Отслеживание просроченных задач.
- Организация командировок руководителя и сотрудников. Покупка билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера.
- Работа с документами. Входящая и исходящая корреспонденция. Ведение реестра доверенностей. Координация работы курьера.
- Сопровождение офиса. Заказ канцтоваров, бумаги, картриджей, воды, фруктов, орехов, сухофруктов и пр. Контроль уборки офиса.
- Сопровождение архива. Поиск подрядчика на оказание услуг по ведению архива. Передача в архив текущих документов. Уничтожение по срокам давности. Оптимизация работы с бумажными документами. Переход на ежемесячную передачу в архив документов.
- Прием и распределение входящих звонков.
- Организация корпоративных мероприятий.
Требования:
- Опыт аналогичной работы не менее 1-го года;
- Высшее образование;
- Навыки работы в WORD на высоком уровне;
- Навыки работы в основных платформах для организации видео встреч - ZOOM, Telemost и т.д.;
- Навыки работы в системах контроля/постановки задач - Bitrix, Яндекс трекер;
- Умение быстро готовить непрофессиональные документы общего назначения в WORD
- Коммуникабельность, хорошо поставленная правильная речь, пунктуальность, неконфликтность, презентабельная внешность, деловой стиль в одежде.
- Знание английского языка (базовый уровень).
Условия:
- Оформление по ТК РФ, «белая» зарплата;
- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00; ненормированный рабочий день;
- Испытательный срок 3 месяца.
Контакты для связи
Силаева Мария Александровна
Начальник отдела персонала
Тел./Phone +7(499) 409 6331 / +7 (495) 105 6630 (доб. 4122)
E-mail: sma@emporiatrading.ru
Скажите работодателю, что увидели вакансию в УЦ "Специалист"
Для повышения профессиональной квалификации в данной области рекомендуем пройти обучение по следующим курсам
Дата
с 15.05.2025
по 16.05.2025
Режим обучения
ежедневно утро-день
10:00 — 17:10
Очно и онлайн
Курс
Преподаватель
ЛевинаСветлана
Марковна
м. Белорусская
м. Савеловская
Стоимость для физ. лиц
Дата
с 18.05.2025
по 15.06.2025
Режим обучения
воскресенье утро-день
10:00 — 17:10
Очно и онлайн
Преподаватель
СветлышеваОльга
Юрьевна
м. Пролетарская
м. Крестьянская застава
Стоимость для физ. лиц
Дата
с 18.05.2025
по 25.05.2025
Преподаватель
КазаковаСветлана
Васильевна
Стоимость для физ. лиц
Дата
с 18.05.2025
по 25.05.2025
Курс
Преподаватель
КазаковаСветлана
Васильевна
Стоимость для физ. лиц
Дата
с 24.05.2025
по 31.05.2025
Преподаватель
КулешоваОльга
Владимировна
Стоимость для физ. лиц
Дата
с 04.06.2025
по 05.06.2025
Преподаватель
КулешоваОльга
Владимировна
Стоимость для физ. лиц
Дата
с 08.06.2025
по 15.06.2025
Режим обучения
воскресенье утро-день
10:00 — 17:10
Очно и онлайн
Преподаватель
ПронкинПавел
Геннадьевич
Стоимость для физ. лиц
Дата
с 05.07.2025
по 12.07.2025
Режим обучения
суббота утро-день
10:00 — 17:10
Очно и онлайн
Преподаватель
ЛевинаСветлана
Марковна
Стоимость для физ. лиц
Дата
с 07.07.2025
по 10.07.2025
Режим обучения
ежедневно вечер
18:30 — 21:30
Только онлайн!
Преподаватель
МатасовОлег
Юрьевич
Место обучения
м. Бауманская
м. Авиамоторная
Очная группа укомплектована, но Вы можете пройти этот курс онлайн
Стоимость для физ. лиц
19 990 ₽
Дата
с 03.09.2025
по 10.09.2025
Режим обучения
пн-ср-пт вечер
18:30 — 21:30
Очно и онлайн
Курс
Преподаватель
МартиросоваМария
Альбертовна
Стоимость для физ. лиц
Дата
с 14.09.2025
по 05.10.2025
Режим обучения
воскресенье утро-день
10:00 — 17:10
Очно и онлайн
Преподаватель
БагрянцеваТатьяна
Владимировна
Стоимость для физ. лиц
Дата
с 26.10.2025
по 09.11.2025
Режим обучения
воскресенье день
14:00 — 17:10
Очно и онлайн
Преподаватель
МартиросоваМария
Альбертовна
Стоимость для физ. лиц
Дата
с 22.11.2025
по 06.12.2025
Режим обучения
суббота утро-день
10:00 — 17:10
Очно и онлайн
Преподаватель
ЛеоноваЕлена
Владимировна
Стоимость для физ. лиц
* Данная скидка действительна при заказе и оплате обучения только сегодня. Запишитесь прямо сейчас со скидкой!
Заказ добавлен в Корзину.
Для завершения оформления, пожалуйста,
перейдите в Корзину!
От какого лица вы будете оплачивать обучение?
