Главная > Курсы > Офис-менеджмент и АХО

Специалист по управлению документами организации

46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

В 2023 году Министерство труда утвердило профессиональный стандарт специалиста по управлению документами. Этот сотрудник обеспечивает бесперебойную работу офиса, отвечая не только за правильное оформление документов, но и за анализ нормативной базы, подготовку различных распорядительных документов, маршрутизацию, классификацию документов и поддержание их в актуальном состоянии и т.д.

Учитывая цифровизацию и строгие требования к защите информации, сотрудник должен владеть современными инструментами обработки документов, соблюдать все установленные стандарты, придерживаться этики делового общения. Он должен использовать аналитические инструменты и работать с базами данных. Эта профессия предполагает широкий функционал, и постепенно он еще расширяется, так как грамотный документооборот нужен для эффективной работы компании.

Приглашаем на дипломную программу «Специалист по управлению документами организации», которая готовит профессионалов, работающих в соответствии с установленными стандартами.

Для кого эта программа

Обучение начинается с базовых курсов, которые дают начальную подготовку к работе с документами. Благодаря такой структуре, обучение может быть рекомендовано даже начинающим специалистам разного профиля. В том числе оно будет интересно менеджерам и офисным работникам всех уровней, руководителям, секретарям, помощникам руководителей, бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб, которые хотят расширить свой функционал.

После обучения на программе вы будете уметь:

• грамотно создавать и форматировать текстовые документы;
• составлять и оформлять организационно-распорядительные документы (приказы, указания и т.д.);
• осуществлять организацию документооборота;
• вести работу архива на постоянной основе в рамках юридически значимого документооборота;
• профессионально работать с электронной почтой;
• контролировать прохождение документов, вести номенклатуру дел;
• оптимизировать затраты на содержание офиса;
• организовывать бизнес-мероприятия, деловые поездки;
• писать без компрометирующих ошибок;
• разрешать возникающие конфликты с максимальным конструктивизмом и эффективностью;
• рационально и целесообразно использовать различные техники ведения переговоров.

Дипломная программа во многом ориентирована на решение практических задач. В ходе обучения вы выполните множество лабораторных работ, разберете кейсы с наиболее типичными рабочими ситуациями. Это подготовит вас к будущей деятельности и поможет избежать наиболее частых ошибок и проблем.

В дипломную программу входят следующие курсы:

• «Microsoft Word. Уровень 1. Работа в текстовом редакторе Word»
• «Microsoft Excel. Уровень 1. Работа с табличным редактором Excel»
• «Эффективное делопроизводство (документационное обеспечение управления)»
• «Архивное дело»
• «1С: Документооборот. Автоматизация учета документов (редакция 3.0)»
• «Microsoft Outlook. Планирование деятельности и электронная почта»
• «Помощник руководителя»
• «Офис-менеджер и работник административно-хозяйственного подразделения»
• «Русский без ошибок. Уровень 1»
• «Управление конфликтами»
• «Эффективные переговоры»

Специалист по работе с документами необходим в любой компании: государственной, частной, любого масштаба. Спрос на профессионалов в этой области растет, так как все больше компаний стремятся работать полностью по «белым» схемам в соответствии с установленными нормативами и стандартами. Вы можете рассчитывать на среднюю зарплату в 120-150 тыс. рублей и в стабильном рабочем месте.

Учитесь в «Специалисте» и получайте актуальную востребованную специальность!

Стоимость обучения (рублей)*

Актуальные форматы обучения уточняйте у менеджера

Курс может быть заказан согласно ФЗ-44, ФЗ-223 (закупка/аукцион/запрос котировок/конкурсные процедуры)

Документы об окончании

В зависимости от программы обучения выдаются следующие документы:

По окончании каждого отдельного курса, входящего в Программу повышения квалификации, в вашем личном кабинете формируются электронные сертификаты об обучении по каждому отдельному курсу. По окончании обучения по Программе повышения квалификации вы получаете Удостоверение о повышении квалификации по этой программе. Если вы проходили курсы, входящие в Программу повышения квалификации, по отдельности, то вы получите Удостоверения за каждый пройденный курс.

Обязательно уточняйте перед заключением договора, какой документ Вам будет выдан после окончания обучения!

Все документы Центра

Главная > Курсы > Офис-менеджмент и АХО